【稻米文檔助手基本介紹】
稻米文檔助手（文件管理軟件）是一款綠色好用的個人文檔管理類工具，而不是個人知識管理類軟件。軟件功能強大，每個文檔可以追加附件，設(shè)置關(guān)鍵字和星標，用于高效的組織管理我們平時下載收集的各種資料，為我們解決了文檔存放位置多、版本多、分類難的困擾。內(nèi)置便捷的星級評價功能，有效的提高了文檔的使用率。【稻米文檔助手軟件特點】
1.多方案支持DocBox支持同時管理3組方案，在一組方案中，您可以同時自由管理一系列的文檔庫，針對每一個文檔庫，可以方便快捷的管理分類及文檔。
2.無限級分類
DocBox的文檔庫支持無限級類，依照你的想法，可以快速組織出合理的分類結(jié)構(gòu)。
3.支持文檔標簽
DocBox允許您對文檔添加標簽，以后只需輸入標簽，即可輕輕松松查找到需要的文檔。
4.可追加多個附件
DocBox為文檔提供了追加附件功能，可以幫助您有效的管理關(guān)聯(lián)的文件。讓你我打開文件夾挨個找附件的日子一去不復返。
5.支持跨庫查找
輸入一個文件名，輸入一個文件標簽，DocBox就可以為您在多個文檔庫中查找對應(yīng)的文件。到底有沒有，輕輕一點就知道，幫你我省去單個庫查找的麻煩。
6.便捷的文檔牽移
感覺以前分類的文檔不明確，好煩惱。不用怕，選擇文檔，選擇分類，單擊鼠標，就這三步，文檔乖乖轉(zhuǎn)過去。
7.有效的分類牽移
按文檔牽移太老土，試試分類牽移。不僅牽移文檔，而且根據(jù)您的選擇，還可以保持原有的分類結(jié)構(gòu)。
8.實用的導入與導出
DocBox可以根據(jù)您的選擇，支持整個文檔庫或分類到本地磁盤的導出。同樣，DocBox也支持本地文件夾導入，并可以由您決定是否保留目錄結(jié)構(gòu)。
【稻米文檔助手功能特色】
1：所有文檔存儲于數(shù)據(jù)庫，保持了文件夾的清爽，拷貝時更快。2：每個文檔可以追加附件。
3：文檔可以設(shè)置關(guān)鍵字。
4：文檔可以設(shè)置星標。
【稻米文檔助手使用方法】
一.創(chuàng)建一個方案
1：選擇“開始”菜單下的“新建”命令。
2：在“創(chuàng)建項目”對話框中選擇“主方案”。
3：在“名稱”編輯框中輸入方案文件名。
4：在“位置”處選擇方案文件的存儲文件夾。
5：點擊“確定”按鈕生成方案文件。
二.創(chuàng)建一個文檔庫
1：選擇“開始”菜單下的“新建”命令。
2：在“創(chuàng)建項目”對話框中選擇“Access”項目。
3：在“名稱”編輯框中輸入文檔庫名稱。
4：在“位置”處選擇文檔庫的存儲文件夾。
5：點擊“確定”按鈕生成文件庫文件。
6：在彈出的“數(shù)據(jù)庫”提示框中選擇“立即添加”。
三.為文檔庫創(chuàng)建分類
1：選中文檔庫“DocBox”，單擊選擇“開始”頁。
2：點擊“新建子級分類”，在出現(xiàn)的文件夾圖標處輸入分類名稱。
3：重復2以創(chuàng)建需要的分類。
四.為分類添加文檔
1：在方案視圖中選擇一個分類。
2：單擊“文檔”頁，選擇“添加文檔”命令。
3：在打開的“選擇文檔”對話框中選擇需要歸類的文檔并確定。也可以直接拖放文檔到文檔列表中，即可添加文檔。
五.為文檔追加附件
1：在文檔列表中選擇一個文件。
2：點擊“文檔”頁下的“追加”命令。
3：在打開的“選擇附件”對話框中選擇一個文件并確定。附件被追加后，在附件欄會顯示附件圖標。
六.為文檔設(shè)置標簽與星級
1：在文檔列表中選擇一個文件。
2：點擊“文檔”頁下的“編輯標簽”命令。
3：在彈出的“文檔標簽”對話框中輸入新標簽，如“Win32游戲谷粒”，多個標簽可使用空格或逗號分隔。
4：單擊“確定”完成標簽編輯。
5：在“文檔列表”視圖中的評價列，單擊“星星”圖標為文檔設(shè)置星級。
七.瀏覽與導出文件
1：在“文檔列表”中雙擊一個文件，或選擇一個文件后按下回車鍵，即可瀏覽文件。
2：在“文檔列表”中選擇一個或多個文件，單擊“文檔”頁下“提取”面板中的“到桌面”命令即可導出文檔到桌面。
3：如果文檔含有附件，可單擊“附件”面板中的“釋放”命令，導出附件到指定文件夾。
八.查找文檔
1：單擊“文檔”頁，在“查找”欄中的編輯框中輸入部分標題，并按回車，符合條件的文檔分被顯示在“文檔列表”視圖中。
2：單擊“全功能查找”，可以按標題、標簽、文件類型、創(chuàng)建時間四種方式查找。假如選擇了按“標簽”查找，在編輯框中輸入標簽，如“谷粒”，然后點查找按鈕。含有“谷粒”標簽的文檔會被顯示在“文檔列表”視圖中。
【稻米文檔助手更新日志】
v2.1
主界面由傳統(tǒng)的菜單方式改為office2010風格。
允許以最多3個分組的方式管理文檔
允許自定義分組名稱與圖標
允許啟用或禁用對話框風格
增加了文檔傳輸與分類傳輸功能
增加了文檔庫整體導出功能
增加了文件夾一次性導入功能
加入了拖放文檔時的選項功能
加入了為文檔添加多個附件并查看附件清單的功能
加入了在導出文檔后直接打開導出文件夾的選項
修正
修正了文檔鎖定后必須傳輸才能使工具條復位的缺陷
修正了在隱藏所有方案后程序中斷的錯誤
修正了拖放文件時采集文件的Bug
修正了文檔刪除時的進度提示Bug
修正了文檔池分配錯誤的情況
修正了拖放文件時采集文件的Bug
