三驅(qū)采購(gòu)管理系統(tǒng)是一款非常實(shí)用的采購(gòu)管理軟件，這款軟件專為采購(gòu)管理人員打造，為用戶提供采購(gòu)需求管理、采購(gòu)訂貨、倉(cāng)庫(kù)收料、采購(gòu)?fù)素?、供?yīng)商評(píng)估等全面的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程管理，以及供應(yīng)商管理、價(jià)格控制、供貨信息管理等綜合業(yè)務(wù)管理功能，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)全過(guò)程的物流、資金流、信息流的有效管理和控制。

【基本介紹】

該系統(tǒng)提供采購(gòu)需求管理、采購(gòu)訂貨、倉(cāng)庫(kù)收料、采購(gòu)?fù)素?、供?yīng)商評(píng)估等全面的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程管理，以及供應(yīng)商管理、價(jià)格控制、供貨信息管理等綜合業(yè)務(wù)管理功能，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)全過(guò)程的物流、資金流、信息流的有效管理和控制。該系統(tǒng)可以與銷售管理、倉(cāng)庫(kù)管理、存貨核算管理和應(yīng)付款管理等系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用，提供更完整、全面的企業(yè)管理解決方案。

【軟件特點(diǎn)】

○在采購(gòu)訂單錄入窗口中可直接增加新供應(yīng)商及新材料，此功能可通過(guò)權(quán)限設(shè)置加以控制；
○根據(jù)預(yù)設(shè)的供應(yīng)價(jià)方式，可自動(dòng)調(diào)出產(chǎn)品供應(yīng)價(jià)，如供應(yīng)商定價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)或最新進(jìn)價(jià)等。
○在采購(gòu)訂單中可設(shè)定各欄目的計(jì)算公式，公式中可包括文本項(xiàng)，例如：材料的規(guī)格為：200mmX100mm，則‘平方數(shù)’欄的計(jì)算公式可設(shè)為：平方數(shù)=（規(guī)格X件數(shù)）/1000000，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分折‘規(guī)格’欄的內(nèi)容，并計(jì)算出總平方數(shù)；
○采購(gòu)訂單提供靈活的計(jì)價(jià)方式：
1.采購(gòu)訂單中可使用非標(biāo)準(zhǔn)單位計(jì)價(jià)，如產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)單位是‘個(gè)’，其包裝規(guī)格為：1000個(gè)/包，則計(jì)價(jià)單位可選‘包’；
2.采購(gòu)訂單中可同時(shí)存在兩個(gè)數(shù)量欄，例如除‘件數(shù)’外還可增設(shè)‘重量’或‘平方數(shù)’，計(jì)價(jià)可使用‘重量’或‘平方數(shù)’計(jì)價(jià)，且其數(shù)量可通過(guò)公式計(jì)算，例如：平方數(shù)=規(guī)格X件數(shù)；
3.可通過(guò)設(shè)定公式計(jì)算金額，例如：金額=重量X單價(jià) 或 金額=平方數(shù)X單價(jià)；
○靈活的自定義數(shù)據(jù)項(xiàng)，如：‘回復(fù)日期’、‘供應(yīng)商貨號(hào)’…….；
○單據(jù)權(quán)限控制齊備：在單據(jù)層面上，有多級(jí)權(quán)限控制：
●進(jìn)入控制：限制進(jìn)入相關(guān)單據(jù)編輯窗口的權(quán)限；
●操作控制：限制某些操作的權(quán)限，如刪除權(quán)限、審核權(quán)限、返審權(quán)限、打印權(quán)限……；
●數(shù)據(jù)項(xiàng)控制：限制操作員在單據(jù)中可看到或修改的數(shù)據(jù)項(xiàng)，如進(jìn)價(jià)、條款…..;
●供應(yīng)商權(quán)限控制：限制操作員可查看或編輯相關(guān)供應(yīng)商的單據(jù)；
●物料項(xiàng)控制：限制操作員可查看或編輯相關(guān)物料的權(quán)限；
●倉(cāng)庫(kù)控制：限制操作員可查看或編輯相關(guān)倉(cāng)庫(kù)單據(jù)的權(quán)限；
○單據(jù)輸出靈活：對(duì)于每種單據(jù)，系統(tǒng)提供多種格式以供選擇，也可導(dǎo)出EXCEL，可自行設(shè)定EXCEL的格式和輸出方式；

【軟件功能】

○MRP運(yùn)算生成采購(gòu)訂單：將銷售訂單或生產(chǎn)計(jì)劃單中的產(chǎn)品通過(guò)物料清單（BOM表）分解，生成所需物料及需要數(shù)量，比對(duì)現(xiàn)庫(kù)存（扣除封存量），生成采購(gòu)訂單；
○材料申購(gòu)：有三種途徑可制作申購(gòu)表
1.由生產(chǎn)車間或各部門(mén)手工輸入材料申購(gòu)表；
2.針對(duì)單一產(chǎn)品，通過(guò)物料清單（BOM表）分解，生成所需物料及其需要數(shù)量，生成產(chǎn)品套料申購(gòu)表；
3.比對(duì)各物料庫(kù)存的最低限量，將少于最低限量的物料生成申購(gòu)表；
○采購(gòu)訂單管理：指定供應(yīng)商，核定材料品種、數(shù)量、單價(jià)、交貨期等。系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的供應(yīng)格價(jià)規(guī)則自動(dòng)調(diào)用材料采購(gòu)價(jià)。編制采購(gòu)訂單的方法有：
1.手工輸入采購(gòu)訂單；
2.審核材料申購(gòu)表后自動(dòng)生成采購(gòu)訂單；
3.從物料需求表(由生產(chǎn)計(jì)劃或訂單生成)中自動(dòng)生成采購(gòu)訂單；
○采購(gòu)訂單跟蹤：根據(jù)采購(gòu)訂單的交貨日期，提前提醒即將到期交貨的訂單，列出已過(guò)期的訂單，并顯示各訂單的收貨情況；
○材料進(jìn)倉(cāng)：根據(jù)采購(gòu)訂單內(nèi)容，核定進(jìn)倉(cāng)材料品種、數(shù)量、單價(jià)和金額等，生成進(jìn)倉(cāng)單，對(duì)超出訂單數(shù)量的材料作出提示。
○采購(gòu)報(bào)表：
1.采購(gòu)訂單明細(xì)表：詳細(xì)描述各采購(gòu)訂單的相關(guān)內(nèi)容；
2.供應(yīng)商供貨明細(xì)表：顯示全部或指定的供應(yīng)商供應(yīng)的物料明細(xì)，包括物料項(xiàng)、單價(jià)、金額……；
3.供應(yīng)商供貨匯總表：匯總各供應(yīng)商供應(yīng)的物料數(shù)量和金額；
4.貨品供應(yīng)匯總表：匯種各物料進(jìn)貨的數(shù)量和金額；
5.月供貨匯總表：匯總各個(gè)月份進(jìn)貨的數(shù)量和金額；