優(yōu)文合同管理系統(tǒng)是一款非常實(shí)用的合同管理軟件，這款軟件界面簡潔，操作簡單，為用戶提供合同臺(tái)帳管理、合同查詢、統(tǒng)計(jì)與合同臺(tái)帳錄入情況檢查等管理功能。

【基本介紹】

優(yōu)文合同管理系統(tǒng)提供對(duì)合同基本信息及合同執(zhí)行情況信息的維護(hù)與跟蹤，包括合同臺(tái)帳管理、合同查詢、統(tǒng)計(jì)與合同臺(tái)帳錄入情況檢查等管理功能。

【軟件特點(diǎn)】

■建立集中統(tǒng)一的合同臺(tái)帳信息庫，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的集中管理，方便相關(guān)人員查詢，實(shí)現(xiàn)合同信息共享、信息化管理；
■對(duì)合同待辦的各項(xiàng)事務(wù)及逾期未辦事務(wù)進(jìn)行提醒、預(yù)警，確保事務(wù)得到有序處理；
■提供對(duì)合同執(zhí)行情況的動(dòng)態(tài)反饋，加強(qiáng)合同跟蹤管理，有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)；
■根據(jù)合同約定對(duì)合同到期應(yīng)付款、應(yīng)收款進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)，為企業(yè)做好資金計(jì)劃提供參考。
系統(tǒng)結(jié)合合同管理相關(guān)崗位的職責(zé)與工作內(nèi)容，提供了相應(yīng)的功能支持：
●合同簽辦人員：提供合同基本信息、合同文本與附件、標(biāo)的、結(jié)算計(jì)劃、收發(fā)貨計(jì)劃等信息登錄，合同信息的查詢與統(tǒng)計(jì)。
●收發(fā)貨人員：提供對(duì)合同收/發(fā)貨信息進(jìn)行登錄，跟蹤查詢合同收/發(fā)貨執(zhí)行情況，對(duì)貨物是否收發(fā)完畢進(jìn)行確認(rèn)。
●合同結(jié)算人員：提供對(duì)合同款項(xiàng)結(jié)算情況進(jìn)行登錄，跟蹤查詢合同款項(xiàng)結(jié)算情況，對(duì)當(dāng)月待結(jié)算款項(xiàng)、逾期未結(jié)算款項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。
●單位/部門合同管理員：支持對(duì)每份合同指定具體的承辦人員，提供對(duì)職責(zé)權(quán)限范圍的合同簽訂、辦理情況進(jìn)行綜合查詢與統(tǒng)計(jì)，對(duì)合同信息登錄情況進(jìn)行檢查，對(duì)待處理合同事務(wù)進(jìn)行提醒，對(duì)逾期未終止、未結(jié)算的合同進(jìn)行報(bào)警等功能。
●法律事務(wù)代表/顧問、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：提供對(duì)合同簽訂、辦理情況的綜合查詢與統(tǒng)計(jì)，對(duì)逾期未結(jié)算、逾期未終止、本期待結(jié)算、本期待終止的合同以及執(zhí)行異常的合同進(jìn)行查詢與統(tǒng)計(jì)。
系統(tǒng)采用J2EE技術(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì)，B/S架構(gòu)，支持WindowsServer及Linux等服務(wù)器操作系統(tǒng)，支持SQLSERVER和MySQL數(shù)據(jù)庫，可部署于內(nèi)部局域網(wǎng)服務(wù)器、互聯(lián)網(wǎng)虛擬主機(jī)、VPS主機(jī)中。