PowerPoint2016是微軟公司推出的一款制作ppt的軟件。通過它，您不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。同時(shí)，您還可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。

【軟件介紹】

PowerPoint 2014是微軟推出的新一代PPT演示文稿，應(yīng)用范圍十分廣泛，PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)、管理咨詢、教育培訓(xùn)等領(lǐng)域占著舉足輕重的地位。

【軟件功能】

創(chuàng)建動(dòng)態(tài)
使用 Office Fluent 新用戶界面和新增的圖形功能快速創(chuàng)建動(dòng)態(tài)且具有精美外觀的演示文稿。
使用 Office Fluent 用戶界面可以更快地獲得更好的結(jié)果。Office PowerPoint 中的OfficeFluent用戶界面使創(chuàng)建、演示和共享演示文稿成為一種更簡單、更直觀的體驗(yàn)。PowerPoint所有豐富的特性和功能都集中在一個(gè)經(jīng)過改進(jìn)的、整齊有序的工作區(qū)中，這不僅可以最大程度地防止干擾，還有助于您更加快速、輕松地獲得所需的結(jié)果。
創(chuàng)建強(qiáng)大的動(dòng)態(tài)SmartArt圖示。在 OfficePower Point中可以輕松創(chuàng)建關(guān)系、工作流或?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)圖。甚至可以將項(xiàng)目符號(hào)列表轉(zhuǎn)換為SmartArt 圖示或者修改和更新現(xiàn)有圖示。借助OfficeFluent用戶界面中的上下文相關(guān)圖示菜單，用戶還可以方便地使用豐富的格式選項(xiàng)。
幫助確保內(nèi)容是最新內(nèi)容。通過使用PowerPoint幻燈片庫，您可以輕松地重用存儲(chǔ)在MicrosoftOffice SharePoint Server支持的網(wǎng)站上的現(xiàn)有演示文稿幻燈片。這不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿所用的時(shí)間，而且您從網(wǎng)站中插入的所有幻燈片都可與服務(wù)器版本保持同步，從而幫助確保內(nèi)容是最新的內(nèi)容。
通過重新使用自定義版式可以快速、輕松地創(chuàng)建演示文稿。在Office PowerPoint中，可以定義并保存自己的自定義幻燈片版式，這樣便無需再浪費(fèi)寶貴的時(shí)間將版式剪切并粘貼到新幻燈片中，或從具有您所需版式的幻燈片中刪除內(nèi)容。借助PowerPoint幻燈片庫，可以輕松的與其他人共享這些自定義幻燈片，以使演示文稿具有一致而專業(yè)的外觀。
只需單擊即可應(yīng)用一致的外觀。利用文檔主題，只需單擊一次即可更改整個(gè)演示文稿的外觀。更改演示文稿的主題不僅可以更改背景色，而且可以更改圖示、表格、圖表和字體的顏色，甚至可以更改演示文稿中任何項(xiàng)目符號(hào)的樣式。通過應(yīng)用主題，可以確保整個(gè)演示文稿具有專業(yè)而一致的外觀。
使用新工具和效果可以動(dòng)態(tài)修改形狀、文本和圖形，您可以通過比以前更多的方式來操作和使用文本、表格、圖表和其他演示元素。Office PowerPoint通過簡化的用戶界面和上下文菜單使這些工具隨時(shí)可用，這樣只需進(jìn)行幾次單擊，便可使您的作品更具感染力。

共享演示
顯著改進(jìn)用戶共享和重用信息的方法。
與使用不同平臺(tái)和設(shè)備的用戶進(jìn)行通信。通過將文件轉(zhuǎn)換為 XML 紙張規(guī)格 (XPS) 和PDF文件，以便與任何軟件平臺(tái)上的用戶共享，有助于確保利用PowerPoint演示文稿進(jìn)行廣泛交流。同時(shí)減小文檔大小和提高文件恢復(fù)能力。壓縮的新Microsoft Office PowerPointXML Format可使文件大小顯著減小，同時(shí)還可提高受損文件的數(shù)據(jù)恢復(fù)能力。這種新格式可以大量節(jié)省存儲(chǔ)和帶寬需求，并可降低 IT 人員的負(fù)擔(dān)。
可將存儲(chǔ)在 Microsoft Windows SharePoint Services 中的演示文稿與Microsoft Office Outlook 集成。通過使用 Office Outlook ，您可以隨時(shí)隨地與存儲(chǔ)在 WindowsSharePointServices中的信息進(jìn)行完全交互。在重新連接到網(wǎng)絡(luò)時(shí)，您對(duì)Outlook中存儲(chǔ)的演示文稿所做的任何更改都將在服務(wù)器版本中反映出來。
輕松重用和共享內(nèi)容。您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之間重用內(nèi)容？通過 PowerPoint 幻燈片庫，可以將演示文稿在OfficeSharePoint Server所支持的網(wǎng)站上存儲(chǔ)為單個(gè)幻燈片，以后便可從PowerPoint中輕松重用該內(nèi)容。這不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿所用的時(shí)間，而且您插入的所有幻燈片都可與服務(wù)器版本保持同步，從而確保內(nèi)容始終是最新內(nèi)容。
將Microsoft Office Groove 用于實(shí)時(shí)審閱會(huì)話。使用Groove，可在Groove工作區(qū)中啟動(dòng)PowerPoint演示文稿的實(shí)時(shí)審閱。您可以與工作組成員實(shí)時(shí)協(xié)作，共同查看和處理同一個(gè)演示文稿，同時(shí)利用工作區(qū)中內(nèi)置的演示信息和即時(shí)消息功能。

管理文稿
對(duì)演示文稿應(yīng)用適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)并輕松啟動(dòng)審閱工作流。
直接從 Office PowerPoint中啟動(dòng)審閱或?qū)徟ぷ髁?。通過 Office PowerPoint和Office SharePoint Server，可將演示文稿發(fā)送給工作組以供審閱，或創(chuàng)建正式審批流程并收集對(duì)該演示文稿的簽名，從而使得協(xié)作成為順利、簡單的流程。
幫助保護(hù)文檔中的個(gè)人信息。使用文檔檢查器檢測(cè)并刪除不需要的批注、隱藏文本或個(gè)人身份信息，從而準(zhǔn)備好與其他人共享演示文稿。
更安全地共享 PowerPoint演示文稿。可為PowerPoint演示文稿添加數(shù)字簽名，以幫助確保內(nèi)容在離開您之后不會(huì)被更改，或者將演示文稿標(biāo)記為“最終”，以防止不經(jīng)意的更改。使用內(nèi)容控件，可以創(chuàng)建和部署結(jié)構(gòu)化的 PowerPoint 模板，以指導(dǎo)用戶輸入正確信息，并幫助保護(hù)和保留演示文稿中不能更改的信息。

【軟件特色】

豐富的模版，軟件提供適合各類場(chǎng)合的ppt模版

簡單的制作，軟件的操作和使用和office的powepoint一樣，用戶無尋重新熟悉軟件操作

便捷的使用，軟件提供了帳號(hào)支持，在制作ppt過程中，只要登錄帳號(hào)，將ppt保存在帳號(hào)中，便永不丟失，不怕找不到

【使用技巧】

①打開欲進(jìn)行打包的演示文稿，然后執(zhí)行“文件/打包”命令，系統(tǒng)將彈出“打包向?qū)А睂?duì)話框。
②單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“選擇打包的文件”對(duì)話框，其中有兩個(gè)選擇項(xiàng)，我們可以通過“瀏覽”選擇其它演示文稿，并且允許一次打包多個(gè)文件。
③選擇文件后，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“選擇目標(biāo)”向?qū)?duì)話框，系統(tǒng)默認(rèn)的是軟盤驅(qū)動(dòng)器，不過建議大家選擇硬盤進(jìn)行存取，這樣不但速度快，而且不容易發(fā)生故障，在需要時(shí)還可以拷貝到軟盤上。
④單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“鏈接”對(duì)話框，在此尤其需要注意的是鏈接文件一定要打包。對(duì)于“嵌入TrueType字體”一項(xiàng)最好不要選，因?yàn)檫x中的話會(huì)大大增加打包文件的大小。可能有的朋友為了美觀會(huì)用到一些特殊的字體，這樣的話建議大家最好采用圖片的形式而不要直接應(yīng)用字體。
⑤單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“播放器”對(duì)話框，如果你要在沒有安裝PowerPoint的機(jī)器上播放演示文稿，選中“Windows95或NT的播放器”一項(xiàng)。
⑥單擊“下一步”按鈕即進(jìn)入“完成”對(duì)話框，單擊“完成”按鈕開始打包過程，打包工作結(jié)束后，會(huì)給出打包成功的提示，單擊“確定”即可完成打包工作。

要將打包的演示文稿在其他的計(jì)算機(jī)上播放，必須將生成的打包文件解包到目的計(jì)算機(jī)上。

具體的解包過程如下：

①雙擊Pngsetup.exe程序，程序運(yùn)行后會(huì)顯示對(duì)話框，要求選擇解包后的文件存放的位置。
②輸入目標(biāo)文件夾，單擊“確定”，系統(tǒng)會(huì)提示用戶，如果在目標(biāo)文件夾中存在同名文件，解包的文件將覆蓋它，單擊“是”。
③此時(shí)開始解包過程，完成后會(huì)給出一個(gè)“演示文稿已成功安裝，是否現(xiàn)在運(yùn)行幻燈片放映”，單擊是即可播放。