【軟件介紹】

【功能特色】

1.在一個位置收集所有信息
隨著大量信息的不斷涌現(xiàn)及其形式的多樣化，需要將所有信息保存在一個位置，因而需要一種足以靈活的工具來捕獲這些信息。否則，本來可用于幫助制訂更佳決策或提高效率的信息將丟失或難以找到。

2.迅速找到所需內(nèi)容
查找工作中所需的信息可能需要大量時間。在書面筆記、文件夾、計算機(jī)文件或網(wǎng)絡(luò)共享中搜索信息時，將占用您工作以及果斷處理公司事務(wù)的寶貴時間。用在搜索信息上的時間并不是真正的工作時間。

3.Onenote的中文搜索
上面所提到的onete"快速搜索所需內(nèi)容" 僅適用于英文內(nèi)容，事實上OneNote的中文搜索功能是非常差的，這是OneNote目前的一個硬傷。其中OneNote2007的中文搜索還可以，但是Onenote2010的中文搜索就非常非常差了。其搜索差勁類似與Win7的桌面搜索，有用過Win7的桌面搜索的人應(yīng)該都知道，很多中文內(nèi)容根本就找不出來,雖然你明明知道在某處有這么一個本來應(yīng)該搜索到的內(nèi)容，就是偏偏搜索不到。

4.更有效地協(xié)作
由于工作組成員在不同的位置針對多個項目工作，因此通信、協(xié)調(diào)和信息共享是否有效將極大地影響工作組的效率。工作組通常依靠電子郵件共享信息，導(dǎo)致發(fā)生混淆，并使電子郵件收件箱不斷膨脹。任務(wù)、待辦事項、議程和事件存儲在靜態(tài)文檔或文檔管理系統(tǒng)中，難以進(jìn)行更新、跟蹤和訪問，并使多個用戶無法同時對相同的信息進(jìn)行處理。由于每個用戶單獨(dú)存儲和跟蹤信息，因此無法使所有人在同一頁面上進(jìn)行工作。

【版本特性】

1、在應(yīng)用程序之間無縫工作
現(xiàn)在，您可以將OneNote 2016置于屏幕一側(cè)，使其通過 Windows Internet Explorer 在 Web 上搜索時、審閱 Word 中的文檔時或制作 PowerPoint 幻燈片時，隨時都可用于記筆記或參考。如果您需要記住創(chuàng)意的來源，使用“鏈接筆記”功能可以跟蹤信息的來源。 應(yīng)用程序之間無縫工作
2、發(fā)現(xiàn)組織信息的新方式
改進(jìn)的導(dǎo)航欄提供的工具使您可以在筆記本之間輕松組織和跳轉(zhuǎn)。還可以更好地使頁組直觀可見和展開頁組以改進(jìn)筆記結(jié)構(gòu)和位置。
3、快速將信息歸檔到正確位置
通過消除事后重新組合信息的需要，OneNote可以節(jié)省您的時間。使用“快速歸檔”，您可以快速挑選筆記本，在從多個來源(包括文檔、網(wǎng)頁和電子郵件)插入筆記時將筆記發(fā)送到該筆記本。
4、掌握小組項目的變化
與共享筆記本上的多個用戶一起工作時，新內(nèi)容將突出顯示。2突出顯示使您可以清楚地看出自上次打開共享筆記本以來的新變化。版本控制功能提供了按日期和作者的版本歷史記錄。如果有人無意中刪除或移動了內(nèi)容，您可以隨時查看修訂記錄和撤消更改。此外，處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)時將自動合并和同步更改。掌握小組項目變化
5、即時獲取信息
OneNote改進(jìn)的搜索功能將過濾多種類型的內(nèi)容，包括視頻和其他嵌入對象。此外，新的排名系統(tǒng)可以沿用過去的選擇，設(shè)置筆記、頁、頁標(biāo)題和最近的挑選的優(yōu)先次序，因此您可以快捷方便地獲取信息。
獵取即時信息
6、在任何地方打開和使用筆記本
如果您可以從 Web2 或 Smartphone 編輯和審閱筆記，就可以方便地將筆記本帶到任何地方，使用 OneNote 2010，您可以從多個位置和設(shè)備訪問、編輯、共享和管理您的筆記。
Microsoft OneNote Web 應(yīng)用程序— 將您的 Office 體驗擴(kuò)展到 Web 并享受全屏和高質(zhì)量視圖的筆記。當(dāng)您離開辦公室、家或?qū)W校時，創(chuàng)建然后聯(lián)機(jī)存儲筆記本，通過 Web 瀏覽器編輯工作，當(dāng)編輯聯(lián)機(jī)共享的筆記時，您甚至可以查看作者的更改和管理頁面版本。
使用 OneNote增強(qiáng)的移動版本(特別適合您的 Smartphone)保持更新并在必要時立即采取措施。
7、在共享筆記本內(nèi)輕松參考頁和分區(qū)
使用OneNote 2016中的 wiki 鏈接，您可以輕松參考和瀏覽筆記本中的相關(guān)內(nèi)容，例如筆記頁、分區(qū)和分區(qū)組。將自動生成對新內(nèi)容的鏈接，以便將每個使用同一筆記本的人自動指向正確位置。
8、對文本快速應(yīng)用樣式
設(shè)置文本基本樣式的快捷鍵與 Word中所用的相同，可以節(jié)省時間。添加的新樣式為您提供了建立和組織想法的更多格式選項。
快速應(yīng)用樣式
9、利用增強(qiáng)的用戶體驗完成更多工作
新增的 Microsoft Office Backstage 視圖替換了傳統(tǒng)的文件菜單，只需幾次點擊即可共享、打印和發(fā)布筆記。通過改進(jìn)的功能區(qū)(OneNote 的新增項)，您可以快速訪問常用命令，創(chuàng)建自定義選項卡，個性化您的工作風(fēng)格體驗。
10、跨越溝通障礙
OneNote 2016可幫助您在不同的語言間進(jìn)行通信，4 翻譯字詞或短語，為屏幕提示、幫助內(nèi)容和顯示設(shè)置各自的語言設(shè)置。