智慧記，作為金蝶集團專門為小微商家與個體戶量身定制的生意管理軟件，在全球117個國家獲得了超300萬商戶的信任，涵蓋30多個細分行業(yè)。它融合了銷售開單、庫存管理、收銀記賬以及經(jīng)營報表等多種功能，無需具備專業(yè)財務知識，操作簡單便捷，基礎功能還能免費使用。借助智慧記，商戶可以精確把握經(jīng)營狀況，輕松打理生意，降低運營成本，提高利潤，達成高效運營。
功能亮點
一、銷售管理
1. 極速開單：無需預先錄入商品，直接輸入商品相關信息就能開單，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建新商品。
2. 一鍵入庫功能：無需手動輸入文字，僅需掃描商品條碼，商品的名稱、圖片、價格等信息便會自動填充。
4. 掃碼收銀：使用掃碼槍或掃碼器掃描貨品條碼，系統(tǒng)將自動識別貨品，從而快速完成開單、收銀及記賬操作。
5. 高效打印功能：能夠?qū)﹄娔X、二維碼、地址等打印內(nèi)容進行自定義設定?？蓪崿F(xiàn)三聯(lián)、A4、小票、標簽等多種格式的打印，同時支持藍牙打印與遠程云打印方式。
二、庫存管理
1. 商品管理：全方位支持對圖片、單位、零售價、進貨價、批發(fā)價等各類信息進行管理。
2. 庫存預警機制：預先設定合理的安全庫存范圍，一旦庫存出現(xiàn)超出上限或短缺下限的情況，系統(tǒng)將自動觸發(fā)預警提醒，助力實現(xiàn)更科學高效的庫存管理。
3. 供應商信息板塊：負責對供應商諸如名稱、聯(lián)系方式、地址之類的基本信息進行記錄與管理。
4. 庫存盤點：在手機上即可通過手動或掃碼方式對貨物進行盤點，以此確保庫存數(shù)據(jù)的精確性。
三、客戶管理
1. 客戶信息板塊：對客戶的各項基本信息進行記錄與管理，涵蓋客戶名稱、聯(lián)系方式以及地址等內(nèi)容。
2. 價格等級：針對每位客戶提供專屬報價，杜絕報錯價的尷尬情況發(fā)生。
3. 自動對賬：系統(tǒng)會對每個客戶的明細欠款單據(jù)進行自動匯總合計。
4. 微信分享：把對賬單分享到微信，達成對賬收款一站式服務。
四、經(jīng)營報表
1. 銷售統(tǒng)計工作：針對銷售數(shù)據(jù)展開全面的統(tǒng)計與深入分析，以便能迅速掌握銷售狀況，進而據(jù)此制定行之有效的銷售策略。
2. 庫存統(tǒng)計：針對庫存商品的出入庫情況展開統(tǒng)計工作，以此實現(xiàn)更優(yōu)質(zhì)的庫存管理，提升庫存周轉(zhuǎn)率，達成更為科學且高效的管理效果。
3.豐富的分析報表：從多維度著手，對店鋪經(jīng)營數(shù)據(jù)展開統(tǒng)計與分析，助力全面洞悉店鋪經(jīng)營狀況。
五、更多功能
1. 數(shù)據(jù)云同步：需付費方可解鎖數(shù)據(jù)實時云端同步功能，實現(xiàn)電腦端與手機端協(xié)同使用。
2. 門店收銀系統(tǒng)：該系統(tǒng)專門針對零售商戶的實體門店進行設計，其界面簡潔明了、易于理解，并且在收銀操作時能夠自動完成記賬。
3. 微信會員卡具備多種實用功能，涵蓋會員積分、會員儲值、會員折扣以及會員管理等。借助這些功能，商家能夠有效留住客戶，推動客戶復購，提升經(jīng)營效益。
4. 智慧記微店：助力商家實現(xiàn)實體店線上拓展，拓寬銷售途徑，使訂貨如同網(wǎng)購般便捷。擁有H5版本和小程序版本，商家可按需選擇。
軟件亮點
1. 高效開單收銀：具備掃碼1秒極速開單功能，商品信息自動錄入。結(jié)合AI智能識別技術(shù)，無論是手寫單據(jù)還是微信聊天記錄，皆可一鍵轉(zhuǎn)化為電子單據(jù)。在開單的瞬間，系統(tǒng)自動完成收銀記賬操作，支持多樣化支付方式。資金流水與庫存數(shù)據(jù)實現(xiàn)實時更新，整體流程高效又便捷。
2. 精準庫存管理：具備實時庫存預警功能，當庫存出現(xiàn)超出、短缺或過期情況時，系統(tǒng)會自動提醒，有效避免超賣或缺貨現(xiàn)象。同時，支持多店多倉模式，各門店與倉庫之間數(shù)據(jù)實現(xiàn)互通。在此基礎上，能夠一鍵完成商品調(diào)撥，并且還可達成商品的精細化管理，管理范疇涵蓋商品圖片、規(guī)格以及類別等多個方面。
3. 智能報表分析：能夠自動生成涵蓋凈利潤、銷售流水、采購流水等在內(nèi)的9大報表，并通過圖形化方式進行呈現(xiàn)。這種呈現(xiàn)方式可清晰展示銷售排行榜、客戶貢獻榜、利潤排行榜等關鍵信息，助力商家做出精準決策。
4. 多端便捷同步：電腦端、手機端、門店收銀端以及 POS 智能設備的數(shù)據(jù)實時同步。如此一來，即便老板身處外地，也能夠隨時隨地查賬、報價并管理庫存；員工同樣可以在異地協(xié)同辦公，達成移動化經(jīng)營的目標。
軟件評測
智慧記具備全面且實用的功能，可切實解決小微商家在經(jīng)營過程中面臨的痛點。其操作簡便，新手僅需5分鐘就能輕松上手。高效的開單功能與精準的庫存管理，極大地提高了工作效率，而智能報表為經(jīng)營決策給予了強有力的支持。多端同步這一特性，讓隨時隨地管理生意變得更為便捷。然而，在功能深度方面，對于業(yè)務繁雜的中大型企業(yè)而言，或許略有欠缺。
