金蝶智慧記是中國第一款專門為個體商家量身打造的免費進銷存管理軟件。這款軟件簡單好用，適用于倉庫管理、網店、五金等店鋪。有了該軟件，用戶將能夠更好的對貨物進行管理，能夠極大的增加店鋪的收入。
2、優(yōu)化基礎資料各功能；
3、增加單據(jù)由金額倒算單價功能。
4、升級抹零功能為整單折扣功能；
5、優(yōu)化所有賬本報表查詢功能；
6、優(yōu)化利潤報表，用折后金額（原優(yōu)惠后金額）參與計算；
初次使用金蝶智慧記免費版的用戶無需錄入大量的貨品資料，可實現(xiàn)貨品資料的批量導入，導入方式可以選擇從 EXCEL導入或金蝶智庫導入，真正實現(xiàn)信息化系統(tǒng)免初始化的客戶理念。
商品價格智能搜索
系統(tǒng)可以搜索用戶自己的貨品資料庫存及價格，金蝶智慧記還可以搜索相關商品的互聯(lián)網價格，供應用戶參考，同時可實現(xiàn)將相關商品添加到用戶的貨品資料庫中。
銷售開單智能錄入
在銷售開單中，用戶可直接錄入商品關鍵字，實現(xiàn)商品的智能匹配，實現(xiàn)快速開單，同時對于用戶錄入的全新商品，系統(tǒng)會自動將該商品貨品資料當中。
庫存數(shù)據(jù)智能查詢
用戶可在查詢界面直接選擇貨品類別、貨品名稱及查詢日期等條件，過濾出想要得到的查詢結果，也可以從該匯總數(shù)據(jù)中直接穿透查詢各貨品的明細數(shù)據(jù)。
產品的“智慧應用”
整個產品設計上融入了很多智慧的思想和理念，除了因“金蝶智慧記”引發(fā)的商品資料智能添加、商品價格智能搜索、銷售開單智能錄入外，還有像單據(jù)樣式的智能設計，庫存、應收應付及收支帳本的圖表智能分析等，實現(xiàn)全產品的“智慧應用”。
點選“下一步”，顯示如下畫面：
您可以使用默認安裝路徑，也可以改變路徑(為避免數(shù)據(jù)丟失，建議您不要安裝在C盤下)。
點選“下一步”，顯示如下畫面：
點選“下一步”，顯示如下畫面：
點選“下一步”，顯示如下畫面：
點選“安裝”開始安裝，顯示如下畫面：
完成安裝之后，出現(xiàn)如下界面：
點擊“完成”按紐即完成了金蝶智慧記的安裝。
該界面為登錄界面，則操作員默認“老板”，初始密碼為空;如果您需要修改密碼，請點擊“修改密碼”，在出現(xiàn)在界面中錄入新的密碼即可;點擊“登錄”按紐，如果非首次登錄即可進行智慧記主界面。
如果您首次登錄，則會出現(xiàn)配置界面，如下：
選擇經營方式，然后點“下一步”，界面如下：
選擇經營的行業(yè)，然后點“下一步”，界面如下：
選擇經營商品類型，然后點“下一步”，界面如下：
可以選擇“下載金蝶智庫”，也可以不選擇下載，金蝶智庫助您更快速建立貨品資料，也為您提供網絡參考價，選擇下載界面如下：
下載完成后立即進入金蝶智慧記主界面。
錄入搜索條件（貨品名稱或貨品名稱的拼音首字母），點“價格搜索”，搜索品名規(guī)格包含此搜索條件的所有貨品，顯示在搜索結果中，主搜索界面如下：
查找結果顯示如下圖：
如果勾選“搜索金蝶智庫”時，查找結果包含金蝶智庫下載到商品，界面如下：
對查詢結果可以即時進行修改，雙擊查詢出的任何一行數(shù)據(jù)，界面如下：
2.銷售單
1、新建銷售單主要步驟：填寫客戶->填寫貨品->填寫數(shù)量->填寫單價->保存并新增；
2、銷售單分“批發(fā)”與“零售”兩種類型，如果選“批發(fā)”，則選擇已存在貨品時自動帶出貨品的批發(fā)價；如果選“零售”，則選擇已存在貨品時自動帶出貨品的零售價；價格帶出后可以修改，保存單據(jù)時根據(jù)單據(jù)類型自動替換對應貨品資料的批發(fā)價或零售價；
3、客戶可以下拉選擇，也可以直接錄入，如果錄入的客戶名稱不存在于客戶資料中，保存時系統(tǒng)會自動增加一條客戶資料；
4、品名規(guī)格可以下拉選擇，也可以直接錄入，如果錄入的品名規(guī)格不存在于貨品資料中，保存時系統(tǒng)會自動增加一條貨品資料；通過鼠標右鍵可以復制、刪除當前行的貨品資料，也可以清空當前行或者插入一個空白行；
5、貨品單位如果由貨品資料帶出，則不可再修改；如果手動錄入的品名規(guī)格，單位也手動錄入；
6、金額自動等于數(shù)量乘以單價，金額合計自動等于金額之和，二者都不能修改；
7、本次收款自動等于金額合計，可以修改，但不能大于金額合計，如果（本次收款-金額合計）<0，則代表本單有應收欠款，保存后數(shù)據(jù)自動更新欠款賬本數(shù)據(jù)。
8、銷售退貨時，本次收款自動等于金額合計，可以修改，但不能小于金額合計，如果（本次收款-金額合計）>0，則代表本單有應收欠款（負的），保存后數(shù)據(jù)自動更新欠款賬本數(shù)據(jù)。
9、打印時，系統(tǒng)會自動保存當前數(shù)據(jù)之后再打印單據(jù)；
10、查看以往單據(jù)主要用于對已經建立的所有銷售單進行查找（重新查找可以設置條件查找），查找數(shù)據(jù)清單一條單據(jù)顯示一行；出貨金額即是單據(jù)的金額合計、收款金額即是單據(jù)的本次收款；選中一行數(shù)據(jù)可使用以下操作：顯示單據(jù)、修改、刪除；打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；界面如下：
3.進貨單
1、新建進貨單主要步驟：填寫供應商->填寫貨品->填寫數(shù)量->填寫單價->保存并新增；
2、選擇已存在貨品時自動帶出貨品的進貨價，可以修改，保存時自動替換對應貨品資料的進貨價；
3、供應商可以下拉選擇，也可以直接錄入，如果錄入的供應商名稱不存在于供應商資料中，保存時系統(tǒng)會自動增加一條供應商資料；
4、品名規(guī)格可以下拉選擇，也可以直接錄入，如果錄入的品名規(guī)格不存在于貨品資料中，保存時系統(tǒng)會自動增加一條貨品資料；通過鼠標右鍵可以復制、刪除當前行的貨品資料，也可以清空當前行或者插入一個空白行；
5、貨品單位如果由貨品資料帶出，則不可再修改；如果手動錄入的品名規(guī)格，單位也手動錄入；
6、金額自動等于數(shù)量乘單價，金額合計自動等于金額之和，二者都不能修改；
7、本次付款自動等于金額合計，可以修改，但不能大于金額合計，如果（本次付款-金額合計）<0，則代表本單有應付欠款，保存后數(shù)據(jù)自動更新欠款賬本數(shù)據(jù)。
8、退貨時，本次付款自動等于金額合計，可以修改，但不能小于金額合計，如果（本次付款-金額合計）>0，則代表本單有應付欠款（負的），保存后數(shù)據(jù)自動更新欠款賬本數(shù)據(jù)。
9、打印時，系統(tǒng)會自動保存當前數(shù)據(jù)之后再打印單據(jù)；
10、查看以往單據(jù)主要用于對已經建立的所有進貨單進行查找（重新查找可以設置條件查找），查找數(shù)據(jù)清單一條單據(jù)顯示一行；進貨金額即是單據(jù)的金額合計、付款金額即是單據(jù)的本次付款；選中一行數(shù)據(jù)可使用以下操作：顯示單據(jù)、修改、刪除；打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；界面如下：
4.庫存賬本
庫存賬本即庫存金額賬，用于查詢貨品庫存數(shù)量和庫存金額變化情況，界面如下：
1.設置查找條件：
A.品名規(guī)格可以選擇也可以錄入，查找時如果空表示查找所有貨品，如果非空表示查找貨品資料中品名規(guī)格包含此內容的所有貨品；
B.查找條件中，日期可以選今日、本周、本月、本年和自定義，表示查找數(shù)據(jù)的日期范圍；
2、查找條件設置后，點“查找”按條件把查找結果顯示在下面列表中；
3、每一貨品顯示一行數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)來源：
A．期初結存數(shù)量、金額表示起始日期之前結余的貨品數(shù)量和成本金額；
B．日常進貨數(shù)量、金額表示查詢日期范圍的進貨數(shù)量和成本金額總和；
C．日常出貨數(shù)量、金額表示查詢日期范圍的銷售數(shù)量和成本金額總和；
D．期末結存＝期初結存+日常進貨-日常出貨；
4、打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；
5、圖表模式指查詢出的期末結存金額除了通過表格查看，也可以通過圖表查看，界面如下：
6、選中一行貨品雙擊或點擊“明細賬”即能查看此貨品的明細數(shù)據(jù)，界面如下：
A.上一貨品、下一貨品指查看上或下一貨品的庫存金額明細數(shù)據(jù)；
B.打印指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；
C.顯示單據(jù)指根據(jù)業(yè)務編號調出相應的銷售單或進貨單；
D.可以改變查找的日期范圍對此貨品進行重新查找明細賬；
5.應收賬本
應收賬本即是客戶欠款統(tǒng)計報表，界面如下：
1、設置查找條件：
A.客戶可以選擇也可以錄入，查找時如果空表示查找所有客戶，如果非空表示查找客戶資料中客戶名稱包含此內容的所有客戶；
B.查找條件中，日期可以選今日、本周、本月、本年和自定義，表示查找數(shù)據(jù)的日期范圍；
2、查找條件設置后，點“查找”按條件把查找結果顯示在下面列表中；
3、每一客戶顯示一行數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)來源：
A．期初應收款表示起始日期之前結余的應收欠款總和；
B．增加應收款表示查詢日期范圍的應收欠款總和；
C．收回應收款表示查詢日期范圍的收欠款總和；
D．期末應收款＝期初應收款+增加應收款-收回應收款；
4、打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；
5、收款登記指對客戶收一筆欠款，記錄下來用于沖應收款，界面如下：
6、圖表模式指查詢出的期末應收款除了通過表格查看，也可以通過圖表查看，界面如下：
7、選中一行客戶雙擊或點擊“明細賬”即能查看此客戶的欠款明細數(shù)據(jù)，界面如下：
A.上一客戶、下一客戶指查看上或下一客戶的應收欠款明細數(shù)據(jù)；
B.打印指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；
C.修改指根據(jù)業(yè)務編號調出相應的銷售單或收款單；
D.刪除指根據(jù)業(yè)務編號刪除相應的銷售單或收款單；
6.應付賬本
應付賬本即是欠供應商貨款統(tǒng)計報表，界面如下：
1、設置查找條件：
供應商可以選擇也可以錄入，查找時如果空表示查找所有供應商，如果非空表示查找供應商資料中供應商名稱包含此內容的所有供應商；
查找條件中，日期可以選今日、本周、本月、本年和自定義，表示查找數(shù)據(jù)的日期范圍；
2、查找條件設置后，點“查找”按條件把查找結果顯示在下面列表中；
3、每一供應商顯示一行數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)來源：
A．期初應付款表示起始日期之前結余的應付欠款總和；
B．增加應付款表示查詢日期范圍的應付欠款總和；
C．收回應付款表示查詢日期范圍的付欠款總和；
D．期末應付款＝期初應付款+增加應付款-收回應付款；
4、打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；
5、付款登記指對供應商付一筆欠款，記錄下來用于沖應付款，界面如下：
6、圖表模式指查詢出的期末應付款除了通過表格查看，也可以通過圖表查看，界面如下：
7、選中一行客戶雙擊或點擊“明細賬”即能查看欠此供應商的款明細數(shù)據(jù)，界面如下：
上一供應商、下一供應商指查看上或下一供應商的應付欠款明細數(shù)據(jù)；
打印指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；
修改指根據(jù)業(yè)務編號調出相應的進貨單或付款單；
刪除指根據(jù)業(yè)務編號刪除相應的進貨單或付款單；
報告小主！智慧記基礎服務永久免費，VIP尊享里的服務需要成為會員，會員收費標準：35元/月，98元/季度，168元/半年，298元/年,596元/兩年。（VIP尊享的服務包括手機數(shù)據(jù)同步、網絡數(shù)據(jù)同步、安全備份等功能，實現(xiàn)數(shù)據(jù)隨身行，數(shù)據(jù)永不丟失的功能?。?br />
2、軟件有訂制版的嗎？
報告小主！現(xiàn)在我們的軟件都是通用的基礎軟件，軟件暫時是不支持個性化定制的，但是打印模板是支持個性化定制的。另，基礎版智慧記如不符合小主的要求，可以通過論壇反饋一下您的具體要求或者發(fā)郵件收集需求，針對行業(yè)特性，智慧記系列有提供（服裝鞋帽版、數(shù)碼電器版、食品醫(yī)藥版）三個行業(yè)版。
3、新增貨品用表格導入什么格式能導入？
在【貨品庫存】有導入按鈕，導入界面會有一個“導入模板下載”的按導入模板導入即可。
4、金蝶智慧記期初怎么建賬？
嚴格來說，智慧記是不存在建賬的概念的。剛啟用智慧記軟件，可以按以下操作步驟來處理：
（1）初始化數(shù)據(jù)：將當前庫存，進貨價，在【貨品庫存】錄入；當前客戶資料、客戶欠款在【客戶欠款】錄入；當前供應商資料、供應商欠款在【供應商欠款】錄入。
（2）發(fā)生業(yè)務操作：（1）初始化數(shù)據(jù)后，有貨品賣出或進貨，直接做【銷售單】/【進貨單】即可。
5、問：金蝶智慧店鋪版的數(shù)據(jù)可以同步到智慧記手機版2.1.0嗎？
智慧記手機版2.1.0是匹配PC智慧記4.1版本使用的，所以智慧店鋪版和智慧記手機版是不能同步到的，另外，與智慧記4.0的數(shù)據(jù)也是不同步的噢。
6、問：供應商與欠款如何做？
做進貨單，如果本單無現(xiàn)付款，在<供應商與欠款>默認生成一筆對應進貨金額的欠款，直接供應商與欠款新增也可以增加欠款，預付供應商款、支付欠款都可通過<供應商與欠款>來操作，同時會在資金流水生成一筆支出，如果需要刪除，可用在資金流水直接刪除。
7、如何批量修改類別？
“貨品庫存”選擇需要修改的貨品，而后點選擇需要修改到類別，再點“修改類別至”。
8、貨品庫存的單價取數(shù)規(guī)范？
貨品庫存的進貨價格為采購進貨單上的填寫的進貨單價，銷售出庫的成本是采用移動加權平均計算的成本價格。
1、新增銷售訂單功能，支持訂貨場景(限黃金VIP會員)
2、營業(yè)員權限優(yōu)化，員工管理更輕松(限黃金VIP會員)
3、新增單行折扣功能，不同折扣商品可同時開單銷售
4、系統(tǒng)設置新增店鋪管理，支持切換店鋪
5、系統(tǒng)參數(shù)新增全收款控制，針對批發(fā)用戶可默認全收款
6、其他細節(jié)優(yōu)化
v6.4.3
1、新增銷售訂單功能，支持訂貨場景(限黃金VIP會員)
2、營業(yè)員權限優(yōu)化，員工管理更輕松(限黃金VIP會員)
3、新增單行折扣功能，不同折扣商品可同時開單銷售
4、系統(tǒng)設置新增店鋪管理，支持切換店鋪
5、系統(tǒng)參數(shù)新增全收款控制，針對批發(fā)用戶可默認全收款
6、其他細節(jié)優(yōu)化
更新內容 v3.3.1.0
1、增加銷售退貨，采購退貨功能；
2、優(yōu)化淘寶數(shù)據(jù)同步中自動關聯(lián)本地貨品功能；
3、優(yōu)化通訊錄功能
【基本介紹】
金蝶智慧記免費版是國內首款專門為個體商家打造的免費進銷存軟件，金蝶智慧記免費版廣泛用于IT電腦硬軟件、化妝品、日用百貨、五金建材、數(shù)碼電器等批發(fā)零售門店的進銷存管理。登記進出貨、快速開單、查看庫存、查看欠款等功能，簡單易用，靈活方便，無需專門培訓，輕易由手工賬本轉換為電子賬本。【官方介紹】
“金蝶智慧記”是中國第一款專門為個體商家量身打造的免費管理軟件，針對于國內3000多萬個體工商而研發(fā)的，集銷售，采購，管理庫存等功能為一體的智能化軟件； 他突破性的采用了客戶端本地業(yè)務管理與互聯(lián)網搜索及應用相結合的方式，以貨品價格搜索和庫存管理為基礎，統(tǒng)一管理個體工商戶的報價、庫存、往來及收支，解決個體工商戶日常經營中一直存在的商品太多無法記住價格及庫存的問題，完美實現(xiàn)“精準報價、清晰庫存”的核心價值；同時，系統(tǒng)中創(chuàng)新引入“金蝶智庫”，真正實現(xiàn)信息化系統(tǒng)免初始化的客戶理念。【特點介紹】
1、增加數(shù)量小數(shù)位設置為0功能；2、優(yōu)化基礎資料各功能；
3、增加單據(jù)由金額倒算單價功能。
4、升級抹零功能為整單折扣功能；
5、優(yōu)化所有賬本報表查詢功能；
6、優(yōu)化利潤報表，用折后金額（原優(yōu)惠后金額）參與計算；
【功能介紹】
商品資料智能添加初次使用金蝶智慧記免費版的用戶無需錄入大量的貨品資料，可實現(xiàn)貨品資料的批量導入，導入方式可以選擇從 EXCEL導入或金蝶智庫導入，真正實現(xiàn)信息化系統(tǒng)免初始化的客戶理念。
商品價格智能搜索
系統(tǒng)可以搜索用戶自己的貨品資料庫存及價格，金蝶智慧記還可以搜索相關商品的互聯(lián)網價格，供應用戶參考，同時可實現(xiàn)將相關商品添加到用戶的貨品資料庫中。
銷售開單智能錄入
在銷售開單中，用戶可直接錄入商品關鍵字，實現(xiàn)商品的智能匹配，實現(xiàn)快速開單，同時對于用戶錄入的全新商品，系統(tǒng)會自動將該商品貨品資料當中。
庫存數(shù)據(jù)智能查詢
用戶可在查詢界面直接選擇貨品類別、貨品名稱及查詢日期等條件，過濾出想要得到的查詢結果，也可以從該匯總數(shù)據(jù)中直接穿透查詢各貨品的明細數(shù)據(jù)。
產品的“智慧應用”
整個產品設計上融入了很多智慧的思想和理念，除了因“金蝶智慧記”引發(fā)的商品資料智能添加、商品價格智能搜索、銷售開單智能錄入外，還有像單據(jù)樣式的智能設計，庫存、應收應付及收支帳本的圖表智能分析等，實現(xiàn)全產品的“智慧應用”。
【安裝步驟】
雙擊下載的安裝文件，彈出如下畫面：點選“下一步”，顯示如下畫面：
您可以使用默認安裝路徑，也可以改變路徑(為避免數(shù)據(jù)丟失，建議您不要安裝在C盤下)。
點選“下一步”，顯示如下畫面：
點選“下一步”，顯示如下畫面：
點選“下一步”，顯示如下畫面：
點選“安裝”開始安裝，顯示如下畫面：
完成安裝之后，出現(xiàn)如下界面：
點擊“完成”按紐即完成了金蝶智慧記的安裝。
【登錄方法】
在桌面上雙擊“金蝶智慧記”快捷圖標，顯示如下畫面：該界面為登錄界面，則操作員默認“老板”，初始密碼為空;如果您需要修改密碼，請點擊“修改密碼”，在出現(xiàn)在界面中錄入新的密碼即可;點擊“登錄”按紐，如果非首次登錄即可進行智慧記主界面。
如果您首次登錄，則會出現(xiàn)配置界面，如下：
選擇經營方式，然后點“下一步”，界面如下：
選擇經營的行業(yè)，然后點“下一步”，界面如下：
選擇經營商品類型，然后點“下一步”，界面如下：
可以選擇“下載金蝶智庫”，也可以不選擇下載，金蝶智庫助您更快速建立貨品資料，也為您提供網絡參考價，選擇下載界面如下：
下載完成后立即進入金蝶智慧記主界面。
【使用方法】
1.報 價錄入搜索條件（貨品名稱或貨品名稱的拼音首字母），點“價格搜索”，搜索品名規(guī)格包含此搜索條件的所有貨品，顯示在搜索結果中，主搜索界面如下：
查找結果顯示如下圖：
如果勾選“搜索金蝶智庫”時，查找結果包含金蝶智庫下載到商品，界面如下：
對查詢結果可以即時進行修改，雙擊查詢出的任何一行數(shù)據(jù)，界面如下：
2.銷售單
1、新建銷售單主要步驟：填寫客戶->填寫貨品->填寫數(shù)量->填寫單價->保存并新增；
2、銷售單分“批發(fā)”與“零售”兩種類型，如果選“批發(fā)”，則選擇已存在貨品時自動帶出貨品的批發(fā)價；如果選“零售”，則選擇已存在貨品時自動帶出貨品的零售價；價格帶出后可以修改，保存單據(jù)時根據(jù)單據(jù)類型自動替換對應貨品資料的批發(fā)價或零售價；
3、客戶可以下拉選擇，也可以直接錄入，如果錄入的客戶名稱不存在于客戶資料中，保存時系統(tǒng)會自動增加一條客戶資料；
4、品名規(guī)格可以下拉選擇，也可以直接錄入，如果錄入的品名規(guī)格不存在于貨品資料中，保存時系統(tǒng)會自動增加一條貨品資料；通過鼠標右鍵可以復制、刪除當前行的貨品資料，也可以清空當前行或者插入一個空白行；
5、貨品單位如果由貨品資料帶出，則不可再修改；如果手動錄入的品名規(guī)格，單位也手動錄入；
6、金額自動等于數(shù)量乘以單價，金額合計自動等于金額之和，二者都不能修改；
7、本次收款自動等于金額合計，可以修改，但不能大于金額合計，如果（本次收款-金額合計）<0，則代表本單有應收欠款，保存后數(shù)據(jù)自動更新欠款賬本數(shù)據(jù)。
8、銷售退貨時，本次收款自動等于金額合計，可以修改，但不能小于金額合計，如果（本次收款-金額合計）>0，則代表本單有應收欠款（負的），保存后數(shù)據(jù)自動更新欠款賬本數(shù)據(jù)。
9、打印時，系統(tǒng)會自動保存當前數(shù)據(jù)之后再打印單據(jù)；
10、查看以往單據(jù)主要用于對已經建立的所有銷售單進行查找（重新查找可以設置條件查找），查找數(shù)據(jù)清單一條單據(jù)顯示一行；出貨金額即是單據(jù)的金額合計、收款金額即是單據(jù)的本次收款；選中一行數(shù)據(jù)可使用以下操作：顯示單據(jù)、修改、刪除；打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；界面如下：
3.進貨單
1、新建進貨單主要步驟：填寫供應商->填寫貨品->填寫數(shù)量->填寫單價->保存并新增；
2、選擇已存在貨品時自動帶出貨品的進貨價，可以修改，保存時自動替換對應貨品資料的進貨價；
3、供應商可以下拉選擇，也可以直接錄入，如果錄入的供應商名稱不存在于供應商資料中，保存時系統(tǒng)會自動增加一條供應商資料；
4、品名規(guī)格可以下拉選擇，也可以直接錄入，如果錄入的品名規(guī)格不存在于貨品資料中，保存時系統(tǒng)會自動增加一條貨品資料；通過鼠標右鍵可以復制、刪除當前行的貨品資料，也可以清空當前行或者插入一個空白行；
5、貨品單位如果由貨品資料帶出，則不可再修改；如果手動錄入的品名規(guī)格，單位也手動錄入；
6、金額自動等于數(shù)量乘單價，金額合計自動等于金額之和，二者都不能修改；
7、本次付款自動等于金額合計，可以修改，但不能大于金額合計，如果（本次付款-金額合計）<0，則代表本單有應付欠款，保存后數(shù)據(jù)自動更新欠款賬本數(shù)據(jù)。
8、退貨時，本次付款自動等于金額合計，可以修改，但不能小于金額合計，如果（本次付款-金額合計）>0，則代表本單有應付欠款（負的），保存后數(shù)據(jù)自動更新欠款賬本數(shù)據(jù)。
9、打印時，系統(tǒng)會自動保存當前數(shù)據(jù)之后再打印單據(jù)；
10、查看以往單據(jù)主要用于對已經建立的所有進貨單進行查找（重新查找可以設置條件查找），查找數(shù)據(jù)清單一條單據(jù)顯示一行；進貨金額即是單據(jù)的金額合計、付款金額即是單據(jù)的本次付款；選中一行數(shù)據(jù)可使用以下操作：顯示單據(jù)、修改、刪除；打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；界面如下：
4.庫存賬本
庫存賬本即庫存金額賬，用于查詢貨品庫存數(shù)量和庫存金額變化情況，界面如下：
1.設置查找條件：
A.品名規(guī)格可以選擇也可以錄入，查找時如果空表示查找所有貨品，如果非空表示查找貨品資料中品名規(guī)格包含此內容的所有貨品；
B.查找條件中，日期可以選今日、本周、本月、本年和自定義，表示查找數(shù)據(jù)的日期范圍；
2、查找條件設置后，點“查找”按條件把查找結果顯示在下面列表中；
3、每一貨品顯示一行數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)來源：
A．期初結存數(shù)量、金額表示起始日期之前結余的貨品數(shù)量和成本金額；
B．日常進貨數(shù)量、金額表示查詢日期范圍的進貨數(shù)量和成本金額總和；
C．日常出貨數(shù)量、金額表示查詢日期范圍的銷售數(shù)量和成本金額總和；
D．期末結存＝期初結存+日常進貨-日常出貨；
4、打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；
5、圖表模式指查詢出的期末結存金額除了通過表格查看，也可以通過圖表查看，界面如下：
6、選中一行貨品雙擊或點擊“明細賬”即能查看此貨品的明細數(shù)據(jù)，界面如下：
A.上一貨品、下一貨品指查看上或下一貨品的庫存金額明細數(shù)據(jù)；
B.打印指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；
C.顯示單據(jù)指根據(jù)業(yè)務編號調出相應的銷售單或進貨單；
D.可以改變查找的日期范圍對此貨品進行重新查找明細賬；
5.應收賬本
應收賬本即是客戶欠款統(tǒng)計報表，界面如下：
1、設置查找條件：
A.客戶可以選擇也可以錄入，查找時如果空表示查找所有客戶，如果非空表示查找客戶資料中客戶名稱包含此內容的所有客戶；
B.查找條件中，日期可以選今日、本周、本月、本年和自定義，表示查找數(shù)據(jù)的日期范圍；
2、查找條件設置后，點“查找”按條件把查找結果顯示在下面列表中；
3、每一客戶顯示一行數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)來源：
A．期初應收款表示起始日期之前結余的應收欠款總和；
B．增加應收款表示查詢日期范圍的應收欠款總和；
C．收回應收款表示查詢日期范圍的收欠款總和；
D．期末應收款＝期初應收款+增加應收款-收回應收款；
4、打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；
5、收款登記指對客戶收一筆欠款，記錄下來用于沖應收款，界面如下：
6、圖表模式指查詢出的期末應收款除了通過表格查看，也可以通過圖表查看，界面如下：
7、選中一行客戶雙擊或點擊“明細賬”即能查看此客戶的欠款明細數(shù)據(jù)，界面如下：
A.上一客戶、下一客戶指查看上或下一客戶的應收欠款明細數(shù)據(jù)；
B.打印指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；
C.修改指根據(jù)業(yè)務編號調出相應的銷售單或收款單；
D.刪除指根據(jù)業(yè)務編號刪除相應的銷售單或收款單；
6.應付賬本
應付賬本即是欠供應商貨款統(tǒng)計報表，界面如下：
1、設置查找條件：
供應商可以選擇也可以錄入，查找時如果空表示查找所有供應商，如果非空表示查找供應商資料中供應商名稱包含此內容的所有供應商；
查找條件中，日期可以選今日、本周、本月、本年和自定義，表示查找數(shù)據(jù)的日期范圍；
2、查找條件設置后，點“查找”按條件把查找結果顯示在下面列表中；
3、每一供應商顯示一行數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)來源：
A．期初應付款表示起始日期之前結余的應付欠款總和；
B．增加應付款表示查詢日期范圍的應付欠款總和；
C．收回應付款表示查詢日期范圍的付欠款總和；
D．期末應付款＝期初應付款+增加應付款-收回應付款；
4、打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；
5、付款登記指對供應商付一筆欠款，記錄下來用于沖應付款，界面如下：
6、圖表模式指查詢出的期末應付款除了通過表格查看，也可以通過圖表查看，界面如下：
7、選中一行客戶雙擊或點擊“明細賬”即能查看欠此供應商的款明細數(shù)據(jù)，界面如下：
上一供應商、下一供應商指查看上或下一供應商的應付欠款明細數(shù)據(jù)；
打印指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；
修改指根據(jù)業(yè)務編號調出相應的進貨單或付款單；
刪除指根據(jù)業(yè)務編號刪除相應的進貨單或付款單；
【常見問題】
1、金蝶智慧記是永久免費的嗎？報告小主！智慧記基礎服務永久免費，VIP尊享里的服務需要成為會員，會員收費標準：35元/月，98元/季度，168元/半年，298元/年,596元/兩年。（VIP尊享的服務包括手機數(shù)據(jù)同步、網絡數(shù)據(jù)同步、安全備份等功能，實現(xiàn)數(shù)據(jù)隨身行，數(shù)據(jù)永不丟失的功能?。?br />
2、軟件有訂制版的嗎？
報告小主！現(xiàn)在我們的軟件都是通用的基礎軟件，軟件暫時是不支持個性化定制的，但是打印模板是支持個性化定制的。另，基礎版智慧記如不符合小主的要求，可以通過論壇反饋一下您的具體要求或者發(fā)郵件收集需求，針對行業(yè)特性，智慧記系列有提供（服裝鞋帽版、數(shù)碼電器版、食品醫(yī)藥版）三個行業(yè)版。
3、新增貨品用表格導入什么格式能導入？
在【貨品庫存】有導入按鈕，導入界面會有一個“導入模板下載”的按導入模板導入即可。
4、金蝶智慧記期初怎么建賬？
嚴格來說，智慧記是不存在建賬的概念的。剛啟用智慧記軟件，可以按以下操作步驟來處理：
（1）初始化數(shù)據(jù)：將當前庫存，進貨價，在【貨品庫存】錄入；當前客戶資料、客戶欠款在【客戶欠款】錄入；當前供應商資料、供應商欠款在【供應商欠款】錄入。
（2）發(fā)生業(yè)務操作：（1）初始化數(shù)據(jù)后，有貨品賣出或進貨，直接做【銷售單】/【進貨單】即可。
5、問：金蝶智慧店鋪版的數(shù)據(jù)可以同步到智慧記手機版2.1.0嗎？
智慧記手機版2.1.0是匹配PC智慧記4.1版本使用的，所以智慧店鋪版和智慧記手機版是不能同步到的，另外，與智慧記4.0的數(shù)據(jù)也是不同步的噢。
6、問：供應商與欠款如何做？
做進貨單，如果本單無現(xiàn)付款，在<供應商與欠款>默認生成一筆對應進貨金額的欠款，直接供應商與欠款新增也可以增加欠款，預付供應商款、支付欠款都可通過<供應商與欠款>來操作，同時會在資金流水生成一筆支出，如果需要刪除，可用在資金流水直接刪除。
7、如何批量修改類別？
“貨品庫存”選擇需要修改的貨品，而后點選擇需要修改到類別，再點“修改類別至”。
8、貨品庫存的單價取數(shù)規(guī)范？
貨品庫存的進貨價格為采購進貨單上的填寫的進貨單價，銷售出庫的成本是采用移動加權平均計算的成本價格。
【更新日志】
v6.8.01、新增銷售訂單功能，支持訂貨場景(限黃金VIP會員)
2、營業(yè)員權限優(yōu)化，員工管理更輕松(限黃金VIP會員)
3、新增單行折扣功能，不同折扣商品可同時開單銷售
4、系統(tǒng)設置新增店鋪管理，支持切換店鋪
5、系統(tǒng)參數(shù)新增全收款控制，針對批發(fā)用戶可默認全收款
6、其他細節(jié)優(yōu)化
v6.4.3
1、新增銷售訂單功能，支持訂貨場景(限黃金VIP會員)
2、營業(yè)員權限優(yōu)化，員工管理更輕松(限黃金VIP會員)
3、新增單行折扣功能，不同折扣商品可同時開單銷售
4、系統(tǒng)設置新增店鋪管理，支持切換店鋪
5、系統(tǒng)參數(shù)新增全收款控制，針對批發(fā)用戶可默認全收款
6、其他細節(jié)優(yōu)化
更新內容 v3.3.1.0
1、增加銷售退貨，采購退貨功能；
2、優(yōu)化淘寶數(shù)據(jù)同步中自動關聯(lián)本地貨品功能；
3、優(yōu)化通訊錄功能
