
【軟件功能】
1、使用向?qū)?lái)創(chuàng)建表、矩陣和圖表數(shù)據(jù)區(qū)域2、支持直接打開和編輯報(bào)表服務(wù)器上存儲(chǔ)的報(bào)表
3、支持使用服務(wù)器資源,如共享的數(shù)據(jù)源
4、用于多數(shù)據(jù)源的查詢?cè)O(shè)計(jì)器,包括一個(gè)特定于Microsoft SQL Server的查詢?cè)O(shè)計(jì)器
【試用方法】
1、“參數(shù)”窗格通過(guò)報(bào)表參數(shù),可以控制報(bào)表數(shù)據(jù)、將相關(guān)報(bào)表連接在一起以及更改報(bào)表顯示?!皡?shù)”窗格中為報(bào)表參數(shù)提供靈活的布局。
2、報(bào)表設(shè)計(jì)圖面
報(bào)表生成器的報(bào)表設(shè)計(jì)圖面是用于設(shè)計(jì)報(bào)表的主工作區(qū)。若要將報(bào)表項(xiàng)(如數(shù)據(jù)區(qū)域、子報(bào)表、文本框、圖像、矩形和線條)放入報(bào)表中,請(qǐng)從功能區(qū)或報(bào)表部件庫(kù)將它們添加到設(shè)計(jì)圖面。在設(shè)計(jì)圖面中,您可以向報(bào)表項(xiàng)添加組、表達(dá)式、參數(shù)、篩選器、操作、可見性和格式設(shè)置。
還可以更改以下項(xiàng):
表體屬性(如邊框和填充顏色),方法是右鍵單擊設(shè)計(jì)圖面上所有報(bào)表項(xiàng)以外的白色區(qū)域,再單擊“表體屬性”。
表頭和表尾屬性(如邊框和填充顏色),方法是右鍵單擊設(shè)計(jì)圖面上表頭和表尾區(qū)域中所有報(bào)表項(xiàng)以外的白色區(qū)域,再單擊“表頭屬性”或“表尾屬性”。
報(bào)表自身的屬性(如頁(yè)面設(shè)置),方法是右鍵單擊設(shè)計(jì)圖面周圍的藍(lán)色區(qū)域,再單擊“報(bào)表屬性”。
報(bào)表項(xiàng)的屬性,方法是右鍵單擊它們,再單擊“屬性”。
3、設(shè)計(jì)圖面大小和打印區(qū)域
設(shè)計(jì)圖面大小可能與您指定用來(lái)打印報(bào)表的打印區(qū)域的頁(yè)面大小不同。更改設(shè)計(jì)圖面的大小將不會(huì)更改報(bào)表的打印區(qū)域。不論您為報(bào)表的打印區(qū)域設(shè)置何種大小,整個(gè)設(shè)計(jì)區(qū)域的大小都不會(huì)改變。
提示若要顯示標(biāo)尺,請(qǐng)?jiān)凇耙晥D”選項(xiàng)卡上,選中“標(biāo)尺”復(fù)選框。
4、TheReportDataPane
在“報(bào)表數(shù)據(jù)”窗格中,在設(shè)計(jì)報(bào)表布局前可以定義報(bào)表所需的報(bào)表數(shù)據(jù)和報(bào)表資源。例如,您可以向“報(bào)表數(shù)據(jù)”窗格中添加數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)集、計(jì)算字段、報(bào)表參數(shù)和圖像。
在將項(xiàng)添加到“報(bào)表數(shù)據(jù)”窗格中后,將字段拖到報(bào)表設(shè)計(jì)圖面上的報(bào)表項(xiàng),就可以控制數(shù)據(jù)在報(bào)表中的顯示位置。
提示如果將某個(gè)字段從“報(bào)表數(shù)據(jù)”窗格直接拖到報(bào)表設(shè)計(jì)圖面,而不是將其放在數(shù)據(jù)區(qū)域(如表或圖表)中,則在運(yùn)行報(bào)表時(shí)只能看到該字段中數(shù)據(jù)的第一個(gè)值。
還可以將內(nèi)置字段從“報(bào)表數(shù)據(jù)”窗格中拖到報(bào)表設(shè)計(jì)圖面中。呈現(xiàn)時(shí),這些字段提供有關(guān)報(bào)表的信息,例如報(bào)表名稱、報(bào)表中的總頁(yè)數(shù)以及當(dāng)前頁(yè)碼。
在您向報(bào)表設(shè)計(jì)圖面中添加某些項(xiàng)時(shí),這些項(xiàng)也會(huì)自動(dòng)添加到“報(bào)表數(shù)據(jù)”窗格中。例如,如果您從“報(bào)表部件庫(kù)”添加一個(gè)報(bào)表部件,該報(bào)表部件是一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域,則數(shù)據(jù)集會(huì)自動(dòng)添加到“報(bào)表數(shù)據(jù)”窗格中。另外,如果您在報(bào)表中嵌入一個(gè)圖像,則該圖像將添加到“報(bào)表數(shù)據(jù)”窗格的“圖像”文件夾中。
備注您可以使用“新建”按鈕向“報(bào)表數(shù)據(jù)”窗格添加新項(xiàng)。您可以從同一數(shù)據(jù)源或其他數(shù)據(jù)源向報(bào)表添加多個(gè)數(shù)據(jù)集??梢詮膱?bào)表服務(wù)器添加共享數(shù)據(jù)集。若要從同一數(shù)據(jù)源添加新數(shù)據(jù)集,請(qǐng)右鍵單擊某個(gè)數(shù)據(jù)源,然后單擊“添加數(shù)據(jù)集”。
5、報(bào)表部件庫(kù)
創(chuàng)建報(bào)表的最簡(jiǎn)單方式是在該報(bào)表服務(wù)器或集成到SharePoint站點(diǎn)的報(bào)表服務(wù)器上查找現(xiàn)有報(bào)表部件(如表或圖表)。
單擊“插入”選項(xiàng)卡上的“報(bào)表部件”打開報(bào)表部件庫(kù)??梢栽谇K搜索要添加到報(bào)表中的報(bào)表部件??梢园凑?qǐng)?bào)表部件的全名或部分名稱、創(chuàng)建者、最后修改者、最后修改時(shí)間、存儲(chǔ)位置以及報(bào)表部件的類型,對(duì)報(bào)表部件進(jìn)行篩選。例如,您可以搜索由您的同事之一在上周創(chuàng)建的所有圖表。
備注要查看報(bào)表部件庫(kù),需要連接到服務(wù)器。
您可以采用縮略圖或列表的形式查看搜索結(jié)果,并且可以按名稱、創(chuàng)建日期和修改日期以及創(chuàng)建者對(duì)搜索結(jié)果進(jìn)行排序。
6、“屬性”窗格(報(bào)表生成器)
報(bào)表中的每一項(xiàng)(包括數(shù)據(jù)區(qū)域、圖像、文本框和表體本身)都有相關(guān)聯(lián)的屬性。例如,文本框的BorderColor屬性指示文本框的邊框顏色值,報(bào)表的PageSize屬性指示報(bào)表的頁(yè)大小。
這些屬性顯示在“屬性”窗格中。該窗格中的屬性會(huì)根據(jù)所選擇的報(bào)表項(xiàng)發(fā)生變化。
若要看到“屬性”窗格,請(qǐng)?jiān)凇耙晥D”選項(xiàng)卡的“顯示/隱藏”組中單擊“屬性”。
7、更改屬性值
在報(bào)表生成器中,可通過(guò)多種方式來(lái)更改報(bào)表項(xiàng)的屬性:
單擊功能區(qū)上的按鈕和列表。
在對(duì)話框內(nèi)更改設(shè)置。
在“屬性”窗格內(nèi)更改屬性值。
可以在對(duì)話框和功能區(qū)上找到最常用的屬性。
根據(jù)相應(yīng)的屬性,可以從下拉列表中設(shè)置屬性值、鍵入值或單擊來(lái)創(chuàng)建表達(dá)式。
8、更改“屬性”窗格視圖
默認(rèn)情況下,“屬性”窗格中顯示的屬性是按大的類別(例如操作、邊框、填充、字體和常規(guī))分類的。每個(gè)類別都有一組與其相關(guān)聯(lián)的屬性。例如,“字體”類別內(nèi)會(huì)列出以下屬性:Color、FontFamily、FontSize、FontStyle、FontWeight、LineHeight和TextDecoration。如果愿意,可以按字母順序排列該窗格內(nèi)列出的所有屬性。這會(huì)刪除類別并按字母順序列出所有屬性,而不考慮類別。
“屬性”窗格頂部有三個(gè)按鈕:“按分類順序”、“按字母順序”和“屬性頁(yè)”。單擊“按分類順序”和“按字母順序”按鈕可在“屬性”窗格視圖之間切換。單擊“屬性頁(yè)”按鈕可打開所選報(bào)表項(xiàng)的屬性對(duì)話框。
9、“分組”窗格(ReportBuilder)
使用組可以將報(bào)表數(shù)據(jù)組織成可視層次結(jié)構(gòu),也可以計(jì)算總計(jì)。可以在設(shè)計(jì)圖面上或“分組”窗格中查看數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的行組和列組。“分組”窗格有兩個(gè)窗格:“行組”和“列組”。選定數(shù)據(jù)區(qū)域后,“分組”窗格會(huì)將該數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有組顯示為一個(gè)層次結(jié)構(gòu)列表;子組以縮進(jìn)的方式顯示在其父組下方。
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可通過(guò)將字段從“報(bào)表數(shù)據(jù)”窗格中拖放到設(shè)計(jì)圖面上或“分組”窗格中來(lái)創(chuàng)建組。在“分組”窗格中,可以添加父組、相鄰組和子組,更改組屬性以及刪除組。
默認(rèn)情況下會(huì)顯示“分組”窗格,但可以通過(guò)在“視圖”選項(xiàng)卡上清除“分組窗格”復(fù)選框來(lái)關(guān)閉該窗格?!胺纸M”窗格對(duì)“圖表”或“儀表”數(shù)據(jù)區(qū)域不可用。
10、在運(yùn)行模式下預(yù)覽報(bào)表
在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中,您沒(méi)有使用實(shí)際數(shù)據(jù),而是使用由字段名稱或表達(dá)式表示的數(shù)據(jù)表示形式。如果要查看在您所設(shè)計(jì)的報(bào)表上下文中顯示的實(shí)際數(shù)據(jù),可以運(yùn)行該報(bào)表以預(yù)覽報(bào)表布局中顯示的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。通過(guò)在報(bào)表的設(shè)計(jì)和運(yùn)行之間切換,您可以調(diào)整報(bào)表的設(shè)計(jì)并立即查看結(jié)果。若要預(yù)覽報(bào)表,請(qǐng)單擊功能區(qū)上“視圖”組中的“運(yùn)行”groupontheribbon.
單擊“運(yùn)行”時(shí),報(bào)表生成器將連接到報(bào)表數(shù)據(jù)源、在您的計(jì)算機(jī)上緩存數(shù)據(jù)、組合數(shù)據(jù)和布局,然后在HTML查看器中呈現(xiàn)報(bào)表。在繼續(xù)設(shè)計(jì)報(bào)表時(shí)可以任意多次運(yùn)行報(bào)表。對(duì)報(bào)表滿意后,可以將報(bào)表保存到報(bào)表服務(wù)器,在該服務(wù)器上具有相應(yīng)權(quán)限的其他人可以查看該報(bào)表。
11、使用參數(shù)運(yùn)行報(bào)表
當(dāng)您運(yùn)行報(bào)表時(shí),該報(bào)表會(huì)自動(dòng)進(jìn)行處理。如果報(bào)表中包含參數(shù),則只有在所有參數(shù)都具有默認(rèn)值的情況下,該報(bào)表才能自動(dòng)運(yùn)行。如果某個(gè)參數(shù)沒(méi)有默認(rèn)值,當(dāng)運(yùn)行報(bào)表時(shí),需要為參數(shù)選擇一個(gè)值,然后在“運(yùn)行”選項(xiàng)卡上單擊“查看報(bào)表”。
12、打印預(yù)覽
在“運(yùn)行”模式下預(yù)覽報(bào)表時(shí),報(bào)表像是以HTML格式生成的報(bào)表。雖然預(yù)覽并非HTML格式,但報(bào)表的布局和分頁(yè)與HTML格式的輸出結(jié)果類似??赏ㄟ^(guò)切換到打印預(yù)覽模式,查看報(bào)表的打印效果。單擊“運(yùn)行”選項(xiàng)卡上的“打印預(yù)覽”按鈕。所顯示的報(bào)表就如同打印在紙張上一樣。此視圖與圖像呈現(xiàn)擴(kuò)展插件和PDF呈現(xiàn)擴(kuò)展插件所生成的輸出類似。雖然打印預(yù)覽并非圖像或PDF文件,但報(bào)表的布局和分頁(yè)與這些格式的輸出類似。


































