有道云協(xié)作網(wǎng)頁版是一款由有道筆記官方打造的云協(xié)作工具。有道云協(xié)作網(wǎng)頁版可對團(tuán)隊(duì)資料進(jìn)行完整管理，將雜亂的資料變成無價(jià)的寶庫，只需輸入關(guān)鍵詞即可輕松搜索到自己需要的資料，還可實(shí)時(shí)協(xié)同編輯和任務(wù)分配推進(jìn)，與自己的團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)在線溝通，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作能力。

有道云協(xié)作客戶端電腦版是一款云端便捷辦公軟件。有道云協(xié)作電腦版軟件提供了線上公共資源區(qū)，可讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)共享，支持團(tuán)隊(duì)快速溝通，支持資料操作記錄查看，能夠有效提高團(tuán)隊(duì)的效率。有道云協(xié)作Windows桌面板和Android版、iPhone版的有道云協(xié)作是融合在有道云筆記中的。

【基本介紹】

有道云協(xié)作一款基于資料管理和溝通的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具，主要解決了團(tuán)隊(duì)資料管理和團(tuán)隊(duì)即時(shí)通訊兩大問題。目標(biāo)用戶群被概括為“中小企業(yè)和大企業(yè)中的小團(tuán)隊(duì)”，事實(shí)上任何團(tuán)隊(duì)用戶都可以根據(jù)自己的需要和想象去靈活使用這一產(chǎn)品。
有道云協(xié)作是一款多平臺(tái)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具，包括桌面版、網(wǎng)頁版、Android版、iPhone版。Windows桌面板和Android版、iPhone版的有道云協(xié)作是融合在有道云筆記中的。

【軟件特點(diǎn)】

1、聚漢成塔 群體的智慧在這里閃光
這里是團(tuán)隊(duì)成員打造的線上資料庫，圖片、文檔、程序、文件夾等 各種類型的辦公資料都可心團(tuán)隊(duì)共享;云端備份，安全可靠，永不丟失。
2、思維碰撞 自由對話 激團(tuán)隊(duì)無限可能
圍繞團(tuán)隊(duì)資料進(jìn)行實(shí)時(shí)討論，從此告別繁重的郵件溝通;團(tuán)隊(duì)中發(fā)生的任何事情都會(huì)及時(shí)通知，即簡單又不會(huì)錯(cuò)過
3、讓協(xié)作簡單高效 有跡可循
團(tuán)隊(duì)成員可以同時(shí)編輯同篇文檔、表格，多版本對照功能讓所有變動(dòng)一目了然。
4、跨越時(shí)空的無縫溝通
不論是討論區(qū)記錄，還是資料更新，都可以用手機(jī)、電腦隨時(shí)查看，出差在外不用擔(dān)心錯(cuò)過任何重要信息。
5、資料沉淀 永久保存
采用三備份存儲(chǔ)，團(tuán)隊(duì)資料加密不外泄，網(wǎng)易出品，安全穩(wěn)定，永不丟失

【使用教程】

1、先看看有道云協(xié)作的主界面，界面分為左側(cè)的“群列表”區(qū)域，中部的“資料庫”區(qū)域和右側(cè)的“討論區(qū)”。

2、只需要輸入群名稱建立群并通過邀請鏈接邀請成員，就可以把團(tuán)隊(duì)建立起來進(jìn)行協(xié)作了。


3、在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中，知識(shí)管理是重要的一個(gè)組成部分。
4、你所在的團(tuán)隊(duì)中可能已經(jīng)積累了很多資料，此時(shí)可以通過直接上傳本地文件夾或文件來構(gòu)建團(tuán)隊(duì)的資料庫。

5、也可以在團(tuán)隊(duì)資料庫中直接創(chuàng)建筆記來新增和修改資料，使用筆記格式不需要其他軟件支持即可以進(jìn)行查看和編輯。

6、所有的資料，都可以通過搜索來找到，支持通過關(guān)鍵字進(jìn)行全文搜索，只要記得資料中的內(nèi)容，就可以搜到

7、office文檔可以直接打開（不用手動(dòng)下載、修改、上傳），所有的修改會(huì)被自動(dòng)上傳到資料庫，并生成新的版本

8、針對筆記類型的資料，可以直接進(jìn)行編輯，每個(gè)人的修改都會(huì)形成新的版本，且可以隨時(shí)對比兩個(gè)版本之間的區(qū)別。

9、還有協(xié)同表格的資料類型，團(tuán)隊(duì)成員可以進(jìn)行協(xié)同編輯，可以隨時(shí)看到誰在編輯表格以及編輯表格的哪個(gè)位置。

10、團(tuán)隊(duì)協(xié)作中經(jīng)常存在的圍繞資料討論的場景，針對這種場景，可以針對每一篇資料進(jìn)行評論，從而使知識(shí)管理中討論的效率更高。

11、在討論區(qū)，團(tuán)隊(duì)成員可以直接進(jìn)行即時(shí)討論，這些討論的內(nèi)容是永久存儲(chǔ)在云端的，還可以通過@某個(gè)團(tuán)隊(duì)成員來加以額外提醒。

12、團(tuán)隊(duì)成員針對團(tuán)隊(duì)資料庫的新增、修改、刪除、評論等都會(huì)通知到團(tuán)隊(duì)成員，從而增加溝通效率。

【使用技巧】

如何創(chuàng)建云協(xié)作群？

1、首先是安裝有道云筆記客戶端，這里不再闡述。安裝完成之后，輸入注冊的郵箱賬號登錄，進(jìn)入操作首界面之后，點(diǎn)擊云協(xié)作，進(jìn)入云協(xié)作界面。

2、創(chuàng)建或者加入云協(xié)作群。進(jìn)入云協(xié)作界面之后，在左側(cè)可以看到有創(chuàng)建、加入按鈕。

3、創(chuàng)建云協(xié)作。點(diǎn)擊左側(cè)的操作按鈕，選擇創(chuàng)建群。

4、輸入群的一些信息，標(biāo)題、簡介以及加群驗(yàn)證方式。輸入完之后，點(diǎn)擊確定開始創(chuàng)建群。

5、創(chuàng)建成功后的群，會(huì)在左側(cè)導(dǎo)航中顯示創(chuàng)建的群名稱，點(diǎn)擊剛才創(chuàng)建的群，就可以看到里面的內(nèi)容以及人員信息。

6、邀請其他成員加入云協(xié)作。首選選中群，然后點(diǎn)擊右側(cè)的成員圖標(biāo)（數(shù)字表示群內(nèi)的成員數(shù)量），將群鏈接復(fù)制到某個(gè)好友，通過點(diǎn)擊連接就可以添加到群內(nèi)。

【常見問題】

Q：有道云協(xié)作和有道云筆記有什么區(qū)別?
A：Windows桌面板和Android版、iPhone版的有道云協(xié)作是融合在有道云筆記中的。

Q：我如何使用有道云協(xié)作?
A：只需通過網(wǎng)易通行證登錄，就可以使用有道云協(xié)作。您也可以使用新浪微博、QQ和騰訊微博帳號登錄，使用協(xié)作功能。您可以在有道云筆記的Windows客戶端中找到協(xié)作功能，也可以使用網(wǎng)頁版。

Q：我怎么邀請我的團(tuán)隊(duì)成員使用?
A：您在建立群組后，可以在有道云協(xié)作界面右上角找到“成員管理”，復(fù)制此群的邀請鏈接并發(fā)給您的團(tuán)隊(duì)成員，他們即可通過這個(gè)邀請鏈接加入您的群。

Q：存儲(chǔ)在云協(xié)作的內(nèi)容是否安全?
A：所有的內(nèi)容會(huì)進(jìn)行三重備份，同時(shí)備份在三臺(tái)不同的服務(wù)器上，確保您的信息不會(huì)丟失。同時(shí)，我們對數(shù)據(jù)采用安全的存儲(chǔ)方式，確保您的信息安全。另外我們有專業(yè)的服務(wù)器管理流程，確保服務(wù)器無間斷運(yùn)行。

Q：有道云協(xié)作客戶端對電腦系統(tǒng)有什么要求?
A：對電腦系統(tǒng)沒有任何要求。
如果您使用Windows操作系統(tǒng)，我們建議您使用有道云筆記的客戶端(內(nèi)建協(xié)作功能)，Windows客戶端有更為貼心的提醒功能。