Microsoft excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一,Microsoft excel是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。

【 特色介紹】
多渠道windows/linux/ios/android四大體系渠道流通運行
更快更強壯
秒速翻開、核算、處理,1000000行表格數(shù)據(jù)處理才能
細節(jié)更交心
便利文檔創(chuàng)造的稻殼兒模板庫,反常退出時康復(fù)現(xiàn)場
全新win8扁平化規(guī)劃個性
從頭制作3000多個功用圖標,不一樣主題隨心換
更合理的功用規(guī)劃
尊重人的交互規(guī)劃,指尖舒服如玩樂

【 軟件功能】
打開工作簿在 Excel2007 中,您能夠翻開用 Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office Excel 2003、Excel for Windows(95 版和更高版別)和 Microsoft Excel for the Macintosh(2.2 版和更高版別)創(chuàng)建的文件。Excel Viewer 能夠翻開下列 Excel 文件格局:.xlsx、.xlsm、.xlsb、.xltx、.xltm、.xls、.xlt、.xlm 和 .xlw。
查看工作表
您能夠翻滾檢查作業(yè)表的各個有些,并能夠切換到別的作業(yè)表。此外還能夠縮放視圖并最小化功用區(qū)。
處理數(shù)據(jù) 您能夠翻滾閱讀、挑選和查找作業(yè)表數(shù)據(jù),并能夠?qū)?shù)據(jù)復(fù)制到別的程序中??墒?,如果您未裝置 Excel,將無法修改數(shù)據(jù)并保存所做的任何更改。
打印工作表
您能夠指定要打印的作業(yè)表數(shù)據(jù),并能夠像在 Excel 中那樣設(shè)置用于打印數(shù)據(jù)的打印選項。
有關(guān)怎么使用 Excel Viewer 的詳細信息,請單擊“協(xié)助”按鈕,然后單擊“Microsoft Office Excel Viewer 協(xié)助”,您也能夠按 F1。

【 入門教程】
1、首先,我們看下該軟件的桌面圖表(見下圖)以及打開方式。打開方式:
1)、選中圖標,右擊鼠標,選擇打開選項。
2)、選中圖標,雙擊鼠標右鍵。

2、接下來,讓我們來直觀的感受一下excel的窗口??梢钥吹焦ぞ邫谏嫌泻芏喙δ軈^(qū)。以下就讓我們一一進行了解。

3、“開始”工具欄:將光標移動到“開始”的位置,右擊鼠標,我們就能看到“剪貼板”、“字體”、“對齊方式”、“數(shù)字”、“樣式”、“單元格”、“編輯”。

4、“開始”——“剪貼板”的使用:
只需將項目復(fù)制到 Office 剪貼板以將其添加到項目集合中,然后就可以隨時將其從 Office 剪貼板粘貼到任何 Office 文檔中。收集的項目將保留在 Office 剪貼板中,直到您退出所有 Office 程序或者從“剪貼板”任務(wù)窗格中將其刪除。

5、“開始”——“字體”的使用:
可以更改工作表中選定單元格或區(qū)域的字體或字號。還可以更改在新工作簿中使用的默認 (默認:預(yù)定義設(shè)置。可接受默認選項設(shè)置,或者可對其進行更改以適合自己的愛好。)字體和字號。


6、“開始”——“對齊方式”的使用:
使用這些選項可以更改所選圖表元素上文本框中文本的對齊方式。

7、 “開始”——“數(shù)字”的使用:見下圖

8、“開始”——“樣式”的使用:
圖一:為條件格式的使用

圖二:為套用單元格格式的使用

9、“開始”——“單元格”/“編輯”的使用:
您可以在工作表 (工作表:在 Excel 中用于存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔。也稱為電子表格。工作表由排列成行或列的單元格組成。工作表總是存儲在工作簿中。)中活動單元格 (活動單元格:活動單元格就是選定單元格,可以向其中輸入數(shù)據(jù)。一次只能有一個活動單元格?;顒訂卧袼闹艿倪吙蚣哟诛@示。)的上方或左側(cè)插入空白單元格,同時將同一列中的其他單元格下移或?qū)⑼恍兄械钠渌麊卧裼乙?。同樣,您可以在一行的上方插入多行和在一列的左邊插入多列。您還可以刪除單元格、行和列。
10、“插入”工具欄:將光標移動到“插入”的位置,右擊鼠標,我們就能看到“表”、“插圖”、“圖表”、“連接”、“文本”、“特殊符號”。

11、“插入”——“表”的使用:
關(guān)于“數(shù)據(jù)透視表”數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式方法。使用數(shù)據(jù)透視表可以深入析數(shù)值數(shù)據(jù),并且可以回答一些預(yù)計不到的數(shù)據(jù)問題。(這里簡單介紹用途,以后有機會再進一步介紹其操作方法)
“插入”——“插圖/圖表/文本”的使用:
我們很直觀的可以看出它的應(yīng)用方式及效果,就不多廢話了。
“插入”——“超鏈接”的使用:
為了快速訪問另一個文件中或網(wǎng)頁上的相關(guān)信息,可以在工作表單元格中插入超鏈接 (超鏈接:帶有顏色和下劃線的文字或圖形,單擊后可以轉(zhuǎn)向萬維網(wǎng)中的文件、文件的位置或網(wǎng)頁,或是 Intranet 上的網(wǎng)頁。超鏈接還可以轉(zhuǎn)到新聞組或 Gopher、Telnet 和 FTP 站點。)。還可以在特定的圖表元素中插入超鏈接。
“頁面布局”工具欄:將光標移動到“頁面布局”的位置,右擊鼠標,我們就能看到“主題”、“頁面布局”、“調(diào)整為合適大小”、“工作表選項”、“排列”。

12、“頁面布局”——主題”、“頁面布局”、“調(diào)整為合適大小”、“工作表選項”、“排列”的使用:
提到這,我們之前學(xué)習(xí)的那些內(nèi)容都是為了美化表格,為了打印一張清晰的圖表,在準備打印數(shù)據(jù)時,“頁面布局”視圖會很有用。在“分頁預(yù)覽”視圖中可以更加輕松地調(diào)整分頁符。要想準確地預(yù)覽數(shù)據(jù)打印效果,可以在“打印預(yù)覽”視圖中預(yù)覽工作表頁面。
“公式”工具欄:將光標移動到“公式”的位置,右擊鼠標,我們就能看到“函數(shù)庫”、“定義的名稱”、“公式的審核”、“計算”。
(關(guān)于這一項就不進行介紹了,我們有機會再說)

13、“數(shù)據(jù)”工具欄:將光標移動到“數(shù)據(jù)”的位置,右擊鼠標,我們就能看到“獲取外部數(shù)據(jù)”、“連接”、“排序和篩選”、“數(shù)據(jù)工具”、“分級顯示”。

14、“數(shù)據(jù)”:我們主要介紹“排序和篩選”以及“數(shù)據(jù)工具”里分列/刪除重復(fù)性的使用方法。見下圖



15、“審閱”工具欄:將光標移動到“審閱”的位置,右擊鼠標,我們就能看到“校對”、“中文簡繁轉(zhuǎn)換”、“批注”、“更改”。

16、“視圖”工具欄:將光標移動到“視圖”的位置,右擊鼠標,我們就能看到“工作簿視圖”、“顯示/隱藏”、“顯示比例”、“窗口”、“宏”。

17、“開發(fā)工具”工具欄:將光標移動到“開發(fā)工具”的位置,右擊鼠標,我們就能看到“代碼”、“控件”、“XML”、“修改”。

【 使用教程】
Excel2007怎么制作表格?步驟一:在桌面上右鍵點擊在快捷菜單中選擇“屬性---新建excel工作表”命令。

步驟二:命名新建的表格名為“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”,雙擊打開文件。

步驟三:設(shè)置好表格的操作范圍即紙張大小,這里設(shè)置為A4,頁面布局--紙張大小--A4。

步驟四:選擇頁面內(nèi)的所有行,右鍵點擊選擇“行高”命令,設(shè)定好行高。

步驟五:選擇表頭位置的單元格,右鍵點擊選擇“設(shè)置單元格格式”。

步驟六:在“設(shè)置單元格格式”對話框中選擇“對齊”選項卡,勾選“合并單元格”,點擊“確定”按鈕。

步驟七:合并完后輸入文字“數(shù)據(jù)統(tǒng)計表匯總”,并將其居中。

步驟八:輸入數(shù)據(jù),這里只輸入一部分。

步驟九:選擇表格數(shù)據(jù)所在的單元格,點擊右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”命令,在對話框中選擇“邊框”選項卡,設(shè)置表格框架線條粗細,設(shè)置完點擊“確定”。

步驟十:表格的基本設(shè)置完成后,輸入數(shù)據(jù),保存即可,表格建完了。

【 使用技巧】
Excel 2007的界面左上角圓圈部分是Microsoft Office按鈕。紅色部分是快速訪問工具欄。綠色部分是功能區(qū)。藍色部分是鼠標右鍵點擊單元格出現(xiàn)的微型工具欄和快捷菜單。
在Excel 2007的中,功能區(qū)將相關(guān)的命令和功能組合在一起,并劃分為不同的選項卡,以及根據(jù)所執(zhí)行的任務(wù)出現(xiàn)的選項卡。


Excel 2007的功能區(qū)中增強了工具提示功能。當將鼠標指向在功能區(qū)中某命令上時,彈出的懸浮窗口中不僅顯示該命令的名稱,而且將提示其詳細的功能或使用描述,例如該命令的快捷鍵、該命令執(zhí)行的操作、典型使用情況,有圖形化演示命令執(zhí)行的操作還可以可顯示可以打開來訪問更多選項的對話框。



































