
【基本介紹】
Microsoft Office Access(前名 Microsoft Access)是由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),access2003免費(fèi)版是由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它結(jié)合了MicrosoftJetDatabaseEngine和圖形用戶界面兩項(xiàng)特點(diǎn),access2003免費(fèi)版是microsoftoffice的系統(tǒng)程式之一
【官方介紹】
Access 2003是Office辦公套件中不可缺少的一個(gè)部件。通過微軟公司將Access版本功能不斷的更新,Access的使用也變得越來越容易,不管是處理公司的客戶訂單數(shù)據(jù),管理自己的個(gè)人通訊錄,還是科研數(shù)據(jù)的記錄和處理,人們都可以利用它來解決大量數(shù)據(jù)的管理工作?,F(xiàn)在它已成為世界上最流行的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。
【特色介紹】
它結(jié)合了 Microsoft Jet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項(xiàng)特點(diǎn),是 Microsoft Office的成員之一。
Access能夠存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle,
或者任何 ODBC 兼容數(shù)據(jù)庫內(nèi)的資料。熟練的軟件設(shè)計(jì)師和資料分析師利用它來開發(fā)應(yīng)用軟件,
而一些不熟練的程序員和非程序員的"進(jìn)階用戶"則能使用它來開發(fā)簡單的應(yīng)用軟件。
雖然它支援部份面向?qū)ο螅∣O)技術(shù),但是未能成為一種完整的面向?qū)ο箝_發(fā)工具。
該版本是基于網(wǎng)上的綠色版,原版本中的regAccess2003.exe會(huì)被誤認(rèn)為病毒殺掉,
其實(shí)這個(gè)文件是建立Access數(shù)據(jù)庫文件與程序的關(guān)聯(lián),不是病毒。
該版本重新實(shí)現(xiàn)了這個(gè)注冊關(guān)聯(lián)功能,解壓后運(yùn)行“綠化安裝”即可!

【功能介紹】
1.取消傳統(tǒng)菜單操作方式而代之以功能區(qū)是Access2007的明顯改進(jìn)之一,用戶可以在功能區(qū)中進(jìn)行絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫管理相關(guān)操作。Access2007默認(rèn)情況下有以下4個(gè)功能區(qū),每個(gè)功能區(qū)根據(jù)命令的作用又分為多個(gè)組2.“開始”功能區(qū)中包括視圖、剪貼板、字體、格式文本、記錄、排序和篩選、查找、中文簡繁轉(zhuǎn)換8個(gè)分組,用戶可以在“開始”功能區(qū)中對(duì)Access2007進(jìn)行操作例如復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)、修改字體和字號(hào)、排序數(shù)據(jù)等
3.“創(chuàng)建”功能區(qū)中包括表、窗體、報(bào)表、其他和特殊符號(hào)5個(gè)分組,“創(chuàng)建”功能區(qū)中包含的命令主要用于創(chuàng)建Access2007的各種元素
4.“外部數(shù)據(jù)”功能區(qū)包括導(dǎo)入、導(dǎo)出、收集數(shù)據(jù)、sharePoint列表4個(gè)分組,在“外部數(shù)據(jù)”功能區(qū)中主要對(duì)Access2007以外的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)處理
5.“數(shù)據(jù)庫工具”功能區(qū)包括宏、顯示/隱藏、分析、移動(dòng)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫工具5個(gè)分組,主要針對(duì)Access2007數(shù)據(jù)庫進(jìn)行比較高級(jí)的操作
除了上述4種功能區(qū)之外,還有一些隱藏的功能區(qū)默認(rèn)沒有顯示。只有在進(jìn)行特定操作時(shí),相關(guān)的功能區(qū)才會(huì)顯示出來。例如在執(zhí)行創(chuàng)建表操作時(shí),會(huì)自動(dòng)打開“數(shù)據(jù)表”功能區(qū)

【適用范圍】
Access 2003在很多地方得到廣泛使用,例如小型企業(yè),大公司的部門
【安裝步驟】
1、下載的壓縮包文件解壓后,會(huì)發(fā)現(xiàn)有一大堆壓縮包文件,請(qǐng)不要管這些壓縮包,只管往下找setup.exe這個(gè)安裝文件即可,如下圖:
2、雙擊安裝,安裝時(shí)再選擇自定義安裝,如下圖:

勾選access自定義安裝即可
Windows XP朋友請(qǐng)注意,如果安裝時(shí)候提示您的系統(tǒng)需要升級(jí)到XPsp3,那么請(qǐng)您去升級(jí)到sp3的補(bǔ)丁狀態(tài)下才能安裝
產(chǎn)品密鑰:(趕緊拿筆記下來,否則安裝時(shí)你會(huì)后悔的)
GWH28-DGCMP-P6RC4-6J4MT-3HFDY
安裝時(shí)密鑰請(qǐng)復(fù)制粘貼的方式,不要手動(dòng)輸入,注意不要輸入空格
【使用教程】
首先我們必須先安裝 Microsoft office,注意要安裝Access組件,第一步,我們可以右鍵點(diǎn)擊桌面,新建一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫文件;
創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫,Access數(shù)據(jù)啟動(dòng)界面如下圖所示;

點(diǎn)擊文件--新建,新建一個(gè)空額Access數(shù)據(jù)庫;如圖;

然后我們點(diǎn)擊保存按鈕,保存新建的Access數(shù)據(jù)庫;,保存文件對(duì)話框如下圖所示;

接下來我們可以看一下我們剛剛新建的Access數(shù)據(jù)庫窗口;里面有對(duì)象,表,查詢,窗體,報(bào)表等;如圖所示;

我們也可以利用本機(jī)上的模板來創(chuàng)建一個(gè)新數(shù)據(jù)庫,注意,我們必須先保證我們的計(jì)算機(jī)上面已經(jīng)有數(shù)據(jù)庫模板了;如圖所示;

至此,我們就新建好一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫了,然后就可以U對(duì)我們新建的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理操作了?。?!
【進(jìn)階技巧】
一、創(chuàng)建總計(jì)查詢的方法首先打開我們的數(shù)據(jù)庫文件。小編示例的數(shù)據(jù)庫有三張表,C表表示課程表,里面有2個(gè)字段;S表表示學(xué)生表,里面有5個(gè)字段;SC表表示學(xué)生的選修表,里面有3個(gè)字段。表內(nèi)容如圖所示。表內(nèi)容搞清楚了,要?jiǎng)?chuàng)建查詢,當(dāng)然要單擊左側(cè)的“查詢”,如圖所示。




這里我們雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”即可。

在“顯示表”窗口中把我們需要用的表添加進(jìn)去。小編這里要查詢課程編號(hào)CNO、課程名稱CNAME以及學(xué)生的均分GRADE,所以這里添加C表和SC表即可。添加完成單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“顯示表”窗口。

關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的表不能是孤立的,要建立關(guān)聯(lián)。方法是:找到兩個(gè)表中相同字段,把該字段從一個(gè)表拖動(dòng)到另一個(gè)表的該字段處,會(huì)發(fā)現(xiàn)中間有連線了,代表兩個(gè)表已經(jīng)建立關(guān)聯(lián)了。

從表中把我們要查詢的字段用鼠標(biāo)雙擊,代表我們要輸出該字段查看。小編這里輸出了3個(gè)字段,如圖所示。

要?jiǎng)?chuàng)建總計(jì)查詢,我們要單擊工具欄的“總計(jì)”按鈕,如圖所示。

這時(shí),就會(huì)多出紅框處的“總計(jì)”欄,我們在代表成績的“GRADE”字段下的總計(jì)欄選擇“平均值”,表示要計(jì)算均分。

查詢創(chuàng)建完成,我們單擊“運(yùn)行”按鈕,查看結(jié)果。

小編示例的結(jié)果如圖所示。該查詢可以關(guān)閉不用,也可以保存,以便下次查看。

二、sql查詢窗體的使用技巧
打開我們存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的access數(shù)據(jù)庫,這邊我的新聞表已經(jīng)存儲(chǔ)8w多條數(shù)據(jù),我想刪掉一些數(shù)據(jù),只余下100多條數(shù)據(jù),根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)我們是要選中全部的數(shù)據(jù)【預(yù)留100條數(shù)據(jù)】然后點(diǎn)擊刪除鍵才行的如下面的圖二,進(jìn)過昨天知道更好的辦法了,繼續(xù)往下走起~~


點(diǎn)擊左邊的“查詢”按鈕->選中“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”雙擊出現(xiàn)下步的窗口

然后關(guān)閉這個(gè)“顯示表”的窗口,繼續(xù)往下走起~~

右擊剩下的窗口,選中“SQL視圖”就可以創(chuàng)建sql查詢刪除插入語句了,繼續(xù)看下面步驟

我執(zhí)行了delete刪除語句。。選中剩下的100條留下,這個(gè)執(zhí)行完后,表中的行數(shù)還在,那么最后實(shí)行下面的步驟就能壓縮好數(shù)據(jù)表了

最后選擇“工具”->"數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具"->“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”進(jìn)行到這里已經(jīng)完結(jié)了,能把數(shù)據(jù)刪掉并進(jìn)行數(shù)據(jù)庫修復(fù)

三、excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入到access中的方法
首先啟動(dòng)access200,執(zhí)行文件-新建命令,從右邊的新建文件中選擇空數(shù)據(jù)庫選項(xiàng)。

接著彈出文件新建數(shù)據(jù)庫對(duì)話框,選擇合適的位置后點(diǎn)擊創(chuàng)建按鈕,接著彈出數(shù)據(jù)庫對(duì)話框。

執(zhí)行文件-獲取外部數(shù)據(jù)-導(dǎo)入命令,接著彈出導(dǎo)入對(duì)話框,選擇擴(kuò)展名為xls,找到后點(diǎn)擊導(dǎo)入。

接著彈出導(dǎo)入數(shù)據(jù)向?qū)?duì)話框,根據(jù)向?qū)崾军c(diǎn)擊下一步,執(zhí)行完成。

完成后,在數(shù)據(jù)庫對(duì)話框中會(huì)顯示一個(gè)名稱為sheet1的表。

雙擊sheet1打開查看,你會(huì)看到excel中的數(shù)據(jù)就導(dǎo)入到access表中了。

【常見問題】
Q:access數(shù)據(jù)庫怎么打開?A:1.在“文件”菜單上,單擊“打開”2.單擊“打開”對(duì)話框左側(cè)的快捷方式,或者在“查找范圍”框中,單擊包含要打開的 Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫的驅(qū)動(dòng)器或文件夾3.在文件夾列表中雙擊相應(yīng)的文件夾,直到打開包含所需數(shù)據(jù)庫的文件夾





































