石墨文檔幫助你的企業(yè)或小組提升創(chuàng)新性、連接性和信息的同步性。無論是上線一款產(chǎn)品,或策劃一場活動,石墨將所有人員統(tǒng)籌于一個頁面,團隊在協(xié)作中走向高效。

【基本介紹】
石墨文檔是中國第一款支持云端實時協(xié)作的企業(yè)辦公服務軟件(功能類比于Google Docs、Quip),可以實現(xiàn)多人同時在同一文檔及表格上進行編輯和實時討論,同步響應速度達到毫秒級,是團隊協(xié)作的最佳選擇。【軟件特點】
實時協(xié)作、輕松分享輸入郵箱,或用微信掃一掃,添加好友開始協(xié)作;
掃一掃二維碼,便可分享文章到微信、QQ、微博等平臺。

文檔內(nèi)討論、提及協(xié)作者、查看歷史,及時跟進項目進展
針對文檔某一細節(jié)劃詞評論、@ 提及某人或某文檔;
還可以查看編輯歷史記錄,一鍵還原任意歷史版本。

團隊、企業(yè)共享文件夾
搭建并維護團隊知識庫,精準搜索文件內(nèi)容;
可為成員設(shè)置 “可以編輯”、“只讀” 等不同的訪問權(quán)限。

多平臺協(xié)作
工作進展、團隊信息在多端同步

【軟件功能】
實時協(xié)作多人/多平臺,毫秒級同步響應

實時保存
文檔/表格實時保存在云端,即寫即存。
在編輯過程中,文檔頁面上方會實時提示文檔的狀態(tài)。

輕松分享
添加協(xié)作者,邀請小伙伴來一起協(xié)作
你可以自行控制文檔/表格的協(xié)作權(quán)限,只讀/可寫/私有,或協(xié)作或私密,由你一手掌控

劃詞評論
針對文檔的某處細節(jié)即時討論,告別Email+IM的低效時代

還原歷史
所有的編輯歷史都將自動保存,隨時追溯查看,還可一鍵還原到任一歷史版本。

【軟件優(yōu)勢】
你可以對文檔的某一細節(jié)內(nèi)容進行評論,其他人可以一起參與討論。這樣一來,團隊運營人員可以直接在一個文檔里就能輕松完成方案討論和稿件校對等需要多人協(xié)作的工作,無需再通過反復發(fā)郵件這種傳統(tǒng)低效的方式溝通了。【常用快捷鍵】
撤銷 Ctrl+Z重做 Ctrl+Shift+Z
標題 Ctrl+Shift+K
字號 Ctrl+Shift+↑/↓
粗體 Ctrl+B
斜體 Ctrl+I
下劃線 Ctrl+U
有序列表 Ctrl+Shift+U
無序列表 Ctrl+Shift+I
任務列表 Ctrl+Shift+Y
增加縮進 Tab
減少縮進 Shift+Tab
評論 Ctrl+Shift+P
目錄 Ctrl+Shift+O
歷史 Ctrl+Shift+L
【使用方法】
如何使用石墨文檔?點擊右上角“免費注冊”按鈕,可以選擇“郵箱注冊”,或者“微信注冊”。郵箱注冊可以直接使用扣扣郵箱和扣扣密碼注冊,微信注冊只需要掃一掃即可。建議郵箱注冊哦,微信注冊的話無法把賬號分享給其他人,郵箱注冊的話,可以直接把郵箱發(fā)給其他人,比如一個部門的方案討論,只有郵箱,人家才好把你拉進方案的討論組哦。填寫完,直接點擊“下一步 ”即注冊成功。


進入石墨后,如果需要查看自己的賬號,直接點擊右上角“石墨”,即可查看自己賬號。

基礎(chǔ)版石墨只能5人同時操作,若超出5人,則需要其中一人去“升級石墨”,變成“高級版”“或者企業(yè)版”,一般的“高級版”功能也足夠使用。購買高級版后,管理者即可把石墨的其他成員添加到相對應的文檔里,即可實現(xiàn)同時多人同時操作文檔的效果。


個人基礎(chǔ)版石墨,左上角可新建“Word文檔”“Excel表格”“文件夾”,目前還可以導入docx/.doc/.xlsx/.xls這四種文檔。

對于WORD文檔工具,調(diào)節(jié)字體大小,插入鏈接、或者橫線都是很齊全的,另外還具備了“評論”功能,比如方案中對某一點有疑問,或者不同的看法,可直接在線寫好,公司里的其他人也能同時看到你寫的內(nèi)容,真的很方便。

Excel文檔的工具,也是很其全的,需要慢慢熟悉,掌握技巧。

石墨文檔怎么導出?
首先我們打開石墨文檔,點擊右上角的菜單標志;詳情參考下圖


我們點擊菜單標志后,菜單標志會彈出一個下拉子菜單,我們點擊下拉子菜單中的導出;詳情參考下圖

我們點擊導出后,大概等待2秒左右,則會彈出下載表格或者文檔文件提示,我們點擊下載;詳情參考下圖


下載完成后我們就可以在本地對表格或者文檔以及PPT進行瀏覽了,注意:想要瀏覽這些文檔就必須在本地安裝辦公軟件才可以打開。


我們下載到本地修改的文檔以及其他文件并不會對網(wǎng)上的云存檔產(chǎn)生影響,是不是很方便。

【實用技巧】
取消文檔/表格協(xié)作者的權(quán)限方法一:在文檔/表格內(nèi)將協(xié)作者移除
打開文檔后,點擊文檔右上方的「 協(xié)作 」按鈕,可以看到文檔中的協(xié)作者及協(xié)作權(quán)限,如下圖所示:

然后選擇「 移除 」:

收到移除成功的提示,該成員從協(xié)作列表中消失,如下圖所示:

方法二:在桌面上將協(xié)作者移除(文件夾方式同)
在石墨桌面上,將鼠標指針懸浮在文檔上,點擊文檔右下方的「 齒輪設(shè)置 」按鈕,然后選擇「 協(xié)作 」,如下圖所示:

進入「 協(xié)作 」頁面后,即可看到改文件夾的協(xié)作成員列表,如下圖所示:

選擇「 移除 」即可,如下圖:

文件夾的操作同上,如下圖:

【相關(guān)問題】
石墨支持 Markdown 語法嗎?石墨目前支持幾種最基本的 Markdown 語法:
一級、二級、三級標題(相應數(shù)量的 # 號 + 空格)
有序列表(數(shù)字 + 點“.” + 空格)
無序列表(星號“*” or 減號“-” + 空格)
任務列表(一對中括號"[]" + 空格)
插入代碼塊(行首輸入``` + 空格)
操作如圖所示:

石墨有字數(shù)統(tǒng)計功能嗎?
支持字數(shù)統(tǒng)計。選中需要統(tǒng)計的段落內(nèi)容后,字數(shù)會自動顯示在文檔正下方。
石墨文檔文件無法導出該如何處理?
文檔或表格導出失敗,可能有以下幾種情況:
情況一
圖片較多導致無法導出,如圖所示:

解決方法:建議把較多圖片的文件分成一個或是多個文件以后再依次導出。
情況二
點擊「 導出 」后跳轉(zhuǎn)到亂碼頁面,導致無法導出,如圖所示:

解決方法:返回該文件頁面刷新以后,再點擊導出即可。
情況三
網(wǎng)絡環(huán)境不佳導致無法導出。
解決方法:建議更換較好的網(wǎng)絡環(huán)境再導出。
石墨最多支持多少人同時編輯一個文檔?
個人免費版:5人。
個人高級版:目前沒有限制。
企業(yè)版:目前沒有限制。
哪些瀏覽器可以使用石墨文檔?
Chrome、Firefox、Safari、IE10以上,以及其他以Webkit為內(nèi)核的瀏覽器(如:360安全/極速瀏覽器,QQ瀏覽器,搜狗瀏覽器等等)。
我們推薦您優(yōu)先使用 最新穩(wěn)定版 Chrome 瀏覽器。


































