
【基本介紹】
EdrawProject 是億圖新推出的一款專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件。它可以輕松創(chuàng)建甘特圖幫助您進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃,資源和預(yù)算管理等;功能實(shí)用且操作簡單,是您進(jìn)行項(xiàng)目管理的最佳幫手。【軟件特點(diǎn)】
輕松上手通用Office界面設(shè)計(jì)
交互簡潔,幫助完善
數(shù)據(jù)交互
數(shù)據(jù)與圖形雙向交互
支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出
資源管理
支持自定義資源
支持統(tǒng)計(jì)和分析
一鍵報(bào)表
多種報(bào)表,一鍵生成
一鍵打印報(bào)表
【軟件功能】
1、支持多個(gè)系統(tǒng):同時(shí)支持支持Windows,Mac 和 Linux,并且版本同步更新。2、智能化操作:絡(luò)制無須從空白做起。僅需從庫中拖拽現(xiàn)符號(hào)到畫布上,填寫數(shù)據(jù)即可,另外自動(dòng)排版和對(duì)齊會(huì)使的項(xiàng)目圖畫看起來更漂亮。
3、模板多:內(nèi)置甘特圖、時(shí)間線、日歷、質(zhì)量屋、功能部署、關(guān)系矩陣、關(guān)系圖、PERT圖、狀態(tài)表、決策樹、工作分解結(jié)構(gòu)等現(xiàn)成的矢量圖片和模版,可以更快的創(chuàng)建漂亮專業(yè)的項(xiàng)目圖,從而節(jié)省創(chuàng)建時(shí)間。
4、導(dǎo)出格式多:不僅可以導(dǎo)出為Word, 圖片, Visio, PDF矢量等文件格式,還可以導(dǎo)出為HTML網(wǎng)頁,SVG矢量圖等,有助于分享。
5、自動(dòng)更新:您將收到通知,當(dāng)有新版本或新的模板時(shí)。您可以直接安裝。
【安裝激活】
安裝步驟首先,我們要下載好Edraw Project軟件,下載完成后鼠標(biāo)雙擊擴(kuò)展名為.exe的文件進(jìn)行安裝。
第一步,點(diǎn)擊“我同意”選項(xiàng),然后點(diǎn)擊“下一步”。

第二步:選擇軟件安裝的目錄,建議安裝在非系統(tǒng)盤。PS:點(diǎn)擊右側(cè)的“瀏覽”即可修改安裝文件夾。

第三步:選擇創(chuàng)建快捷方式的目錄,同樣,點(diǎn)擊“瀏覽”即可進(jìn)行修改。

第四步:選擇是否在桌面、快捷啟動(dòng)欄創(chuàng)建圖標(biāo)。選擇需要顯示的圖標(biāo)方式,再點(diǎn)擊“下一步”。

第五步:準(zhǔn)備安裝。

第六步:點(diǎn)擊安裝之后,等待片刻,系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)安裝完成,然后點(diǎn)擊完成即可。

激活Edraw Project
已經(jīng)購買軟件激活碼的用戶,接收到秘鑰后,打開已經(jīng)安裝好的軟件,再點(diǎn)擊左上角的返回按鈕,將界面切換至繪圖窗口。

點(diǎn)擊“幫助”菜單下的“激活”,并輸入對(duì)應(yīng)的用戶名和秘鑰點(diǎn)擊激活,然后重啟軟件,就能解鎖所有付費(fèi)版的功能。

【使用教程】
Edraw Project制定項(xiàng)目計(jì)劃的步驟一、【新建空白項(xiàng)目】
下載安裝好Edraw Project之后,打開軟件,點(diǎn)擊“新建”創(chuàng)建一個(gè)新的空白項(xiàng)目文檔。

二、【添加項(xiàng)目】
進(jìn)入項(xiàng)目管理界面之后,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“開始”菜單欄下的“添加任務(wù)”來新增項(xiàng)目,或者用快捷鍵Enter也可以快速進(jìn)行添加。

三、【設(shè)置任務(wù)信息】
點(diǎn)擊右側(cè)的“任務(wù)”面板,在該對(duì)話框中設(shè)置任務(wù)的基本信息,包括任務(wù)的名稱、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、優(yōu)先級(jí)、項(xiàng)目工期等等。如果你覺得比較麻煩,甚至可以直接在項(xiàng)目中進(jìn)行修改,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要修改的信息即可編輯。

四、【設(shè)置資源】
每個(gè)項(xiàng)目的完成都需要耗費(fèi)一定的資源,資源的使用都有相應(yīng)的成本,Edraw Project中將資源分為5類,即:工時(shí)、材料、成本、設(shè)備、公司。在開始菜單欄中,點(diǎn)擊“編輯資源”,可以對(duì)資源成本等信息進(jìn)行設(shè)置。

除此之外,點(diǎn)擊菜單欄上方的“報(bào)告”,還可以查看資源成本的使用情況以及任務(wù)工時(shí)、延遲任務(wù)、任務(wù)分配等信息。

五、【創(chuàng)建里程碑任務(wù)】
某些項(xiàng)目計(jì)劃是分階段性的,每當(dāng)這些階段性的任務(wù)結(jié)束,都是一個(gè)大型的里程碑節(jié)點(diǎn)。點(diǎn)擊右側(cè)的任務(wù)面板,將“里程碑”勾選上,即可添加一個(gè)里程碑。

如果你想添加里程碑的子任務(wù),只需要選中項(xiàng)目,然后點(diǎn)擊上方的“降級(jí)任務(wù)”,即可將選中的項(xiàng)目變成子任務(wù)。如果你想添加前置任務(wù)或后續(xù)任務(wù),選中項(xiàng)目后,在右側(cè)的“鏈接”選項(xiàng),將前置或后置任務(wù)的ID輸入,即可將其進(jìn)行連接。

六、【項(xiàng)目計(jì)劃的導(dǎo)出】
制作好的項(xiàng)目計(jì)劃,可以通過軟件隨時(shí)進(jìn)行修改,也可以將其導(dǎo)出為PDF,方便他人參考閱讀。點(diǎn)擊“導(dǎo)出為PDF格式”,選擇要保存的文件位置點(diǎn)擊確定即可。

如何使用Edraw Project進(jìn)行項(xiàng)目管理
甘特圖是項(xiàng)目管理領(lǐng)域里,最為常用的一種圖示。因此,我們可以使用Edraw Project繪制甘特圖。在繪制甘特圖的過程,你將學(xué)會(huì)如何新建甘特圖,如何添加任務(wù)信息,如何生成各類報(bào)表等。
1、新建甘特圖
新建甘特圖的操作較為簡單,雙擊運(yùn)行軟件,單擊新建,即可打開畫布。

2、添加任務(wù)信息
添加任務(wù)的方法有三種,分別是頂部菜單欄按鈕、右鍵菜單按鈕和快捷鍵按鈕。每一行內(nèi)容都可以進(jìn)行編輯。

溫馨提示:
Edraw Project軟件頂部“開始”菜單中擁有豐富的編輯選項(xiàng),比如插入鏈接、添加里程碑、降級(jí)任務(wù)等等,通過這些功能按鍵,只需簡單幾步操作就能輕松實(shí)現(xiàn)你想要的效果。

3、編輯資源
資源編輯功能是一種高級(jí)的甘特圖功能,項(xiàng)目管理者可以在該面板設(shè)置資源的類型,成本價(jià)格以及名稱等等。一個(gè)任務(wù)中會(huì)包含多個(gè)不同的資源,這些資源的組合會(huì)生成各類的報(bào)告。

4、查看報(bào)告
Edraw Project可以根據(jù)甘特圖內(nèi)容,輸出各類報(bào)告圖表,方便我們進(jìn)一步了解任務(wù)的資源成本、資源工時(shí)以及進(jìn)度是否在可控的范圍。

5、導(dǎo)出內(nèi)容
繪制完成甘特圖的最后一步,就是將內(nèi)容進(jìn)行導(dǎo)出。你可以選擇將甘特圖導(dǎo)出為PDF格式,可以選擇將甘特圖導(dǎo)出為Excel格式。

【實(shí)用技巧】
如何將Edraw Project的甘特圖導(dǎo)出為Excel?首先,要先將制作好的項(xiàng)目管理甘特圖準(zhǔn)備好,然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊軟件左上方的【文件】。

接著就會(huì)進(jìn)入到軟件的初始界面,這時(shí)候依次點(diǎn)擊【導(dǎo)出】——【Office】——【Excel】。

點(diǎn)擊之后會(huì)彈出一個(gè)提示框,選擇文檔保存的路徑,點(diǎn)擊保存。

接著又會(huì)彈出一個(gè)選項(xiàng)框,可以在這里勾選想要在Excel表格中顯示的信息,勾選完畢點(diǎn)擊OK。

最后,甘特圖就被導(dǎo)入到Excel表格中了,還可以直接在Excel中再次編輯修改里面的信息,十分的方便。

Edraw Project文件恢復(fù)詳細(xì)步驟
1.當(dāng)電腦恢復(fù)正常,重新打開軟件后,點(diǎn)擊【新建】創(chuàng)建一個(gè)空白的繪圖項(xiàng)目,或隨意打開一個(gè)項(xiàng)目文件。

2.在操作界面頂部功能區(qū),選擇【視圖】-【文件恢復(fù)】,這樣就能找到近期備份的文件。

3.之后會(huì)彈出一個(gè)小窗口,里面是軟件近期操作過的文件,你可以選擇打開或者刪除文件。

4.在【選項(xiàng)】–【常規(guī)】中,你可以根據(jù)自己的需求設(shè)置Edraw Project項(xiàng)目管理軟件的自動(dòng)備份時(shí)間間隔。
* * 提示:緩存文件路徑 :C:\Users\用戶名\AppData\Local\Edraw\EdrawProject\Autosave\

【中文設(shè)置】
1、安裝好軟件后,雙擊EdrawProject.exe程序打開軟件。

2、打開億圖項(xiàng)目管理軟件后,點(diǎn)擊“選項(xiàng)”,將界面切換至選項(xiàng)設(shè)置。

3、在選項(xiàng)設(shè)置中,點(diǎn)擊“語言”,如下圖所示:

4、在語言——改變界面語言中,選擇需要切換的語言類型。

5、選中需要修改的語言后,會(huì)彈出一個(gè)提示框,點(diǎn)擊“OK”,并根據(jù)提示重新啟動(dòng)軟件。

重新啟動(dòng)后,軟件的界面就會(huì)切換成你修改后的語言了。






































