軟眾打印管理專家是一款非常強大的打字輔助軟件。該軟件功能強大，具有集打印成本控制、打印內(nèi)容監(jiān)控、打印計數(shù)、打印審核等功能，能夠?qū)Υ蛴∵^程進行實時監(jiān)控，同時具有極強的兼容性，支持大部分主流打印機。

【基本介紹】

軟眾打印管理專家打印監(jiān)控軟件是一套集打印成本控制、打印內(nèi)容監(jiān)控、打印計數(shù)、打印審核于一體的打印管理軟件!全面支持網(wǎng)絡(luò)打印機監(jiān)控、共享打印機監(jiān)控全面實現(xiàn)對打印進行監(jiān)視、控制和審核。獨有的打印內(nèi)容捕獲技術(shù)，不再受打印驅(qū)動語言的限制，實現(xiàn)全系列打印機的打印內(nèi)容監(jiān)控，全面支持網(wǎng)絡(luò)打印機監(jiān)控、共享打印機監(jiān)控。全面支持惠普(HP)、富士施樂(Xerox)、愛普生(Epson)、理光(Ricoh)、夏普(Sharp)、佳能(Canon)、利盟(Lexmark)、三星(Samsung)、柯尼卡美能達(KONICA MINOLTA)、震旦、京瓷等各大品牌的打印設(shè)備。

【軟件功能】

1、打印事件記錄
記錄每次打印的服務(wù)器、打印機、用戶、計算機、打印字節(jié)數(shù)、打印頁數(shù)、打印時間、紙張大小、色彩、文檔名、文檔類型、文檔內(nèi)容、打印費用等信息
2、打印內(nèi)容保存
增加客戶端強制獲取打印內(nèi)容，不再受打印驅(qū)動限制(新增)
業(yè)內(nèi)率先解決了HP10、20系列打印機和類似打印機本機不能監(jiān)控打印內(nèi)容的問題(新增)
完整保存每次打印任務(wù)的全部內(nèi)容為圖像格式，支持所有打印機類型。
可設(shè)定某打印機是否需要保存內(nèi)容。
可設(shè)定某些用戶的打印內(nèi)容不要保存。
3、省墨功能
在全面解決所有打印機內(nèi)容監(jiān)控的情況下，增加了打印機墨水控制的功能。
只需調(diào)整一下墨水節(jié)省百分比，就可以輕松節(jié)省打印機墨水。
文字省墨和圖片圖形省墨，不再受打印驅(qū)動限制(新增)
客戶端強制黑白打印、去除圖片打印、去除圖形打印等(新增)
4、頁眉和水印打印
增加水印功能，強制在每頁紙上自定義水印文字內(nèi)容(新增)
可以強制在每頁紙上自定義頁眉打印內(nèi)容(如：用戶名、打印機名、服務(wù)器名、時間、IP、計算機名等)，便于資料分發(fā)，杜絕資料拿錯或者丟失
5、打印人工審核
用戶的打印任務(wù)必須經(jīng)過管理員查看打印內(nèi)容，批準(zhǔn)后才送往打印機，適合敏感信息和高成本打印機的全面監(jiān)控。
支持打印任務(wù)多個打印人工審批。
6、刷卡打印
支持IC、ID、HID卡
針對打印保密，避免在打印上出紙時泄密的情況，可以使用私密打印功能。
還可以用于防止因為錯誤打印而出紙浪費耗材的應(yīng)用。
也可以避免在打印機上無法分清打印紙張情況等等。
7、打印控制
打印服務(wù)器屬性設(shè)定，包括打印用戶、打印時間、文件類型、文件大小設(shè)定、每次任務(wù)最大頁數(shù)、計費設(shè)定等。
打印機屬性設(shè)定，與打印服務(wù)器屬性設(shè)定類似，可單獨設(shè)定也可繼承所在打印服務(wù)器設(shè)定。
用戶組屬性設(shè)定，包括打印機、打印時間、文件類型、文件大小設(shè)定，每次任務(wù)最大頁數(shù)、排除關(guān)鍵字設(shè)定。
用戶屬性設(shè)定，與用戶組屬性設(shè)定類似，可單獨設(shè)定也可繼承所在用戶組設(shè)定。
對文檔名稱關(guān)鍵字和打印文檔內(nèi)容關(guān)鍵字過濾功能
8、漫游打印
支持所有型號的打印機漫游打印。
可在授權(quán)范圍的任意型號、任意打印語言的打印機中提取打印作業(yè)。
減少打印機故障造成的等待、重印和排隊，減輕IT管理的壓力
9、查詢與報表
打印日志查詢，可按時間段、文檔名、用戶名、計算機名和打印機名。
排名統(tǒng)計報表，據(jù)圖有打印服務(wù)器排行、打印機排行、用戶打印排行、打印任務(wù)排行和部門排行。
任務(wù)分析報表，具體有文件類型打印統(tǒng)計、打印頁數(shù)統(tǒng)計、紙張大小統(tǒng)計、打印色彩統(tǒng)計和打印方式統(tǒng)計。
負(fù)荷分析報表，具體有打印機日志統(tǒng)計、打印服務(wù)器日志統(tǒng)計、計算機打印日志統(tǒng)計和用戶打印統(tǒng)計。
時間分析報表，具體有24小時、天、周、月、季和年度分析。
10、打印計費
基本計費模式，即可按照打印機、紙張大小、彩色黑白、單頁雙面分別設(shè)定每頁單價。
面積計費模式，即按照紙張的實際長寬計算成單位面積計費，特別適合繪圖儀等試用不規(guī)則紙張的情況下計費。
11、控制終端功能
支持客戶端打印時彈窗輸入用戶名和密碼認(rèn)證。
支持客戶端一機多用戶(多人共用一臺電腦)的打印監(jiān)控和計費。
支持按照打印項目進行認(rèn)證、監(jiān)控和計費。
12、方便的界面管理
系統(tǒng)管理和報表查看在任何一臺工作站上均可隨時管理打印資源。
系統(tǒng)僅需安裝在服務(wù)器上，對打印客戶端全透明，對用戶打印沒有影響。
13、集中管理、集中認(rèn)證計費
任意多臺打印機均可納入管理監(jiān)控，實現(xiàn)集中管理、集中認(rèn)證計費，方便用戶對打印資源的集中管理和成本控制。
14、靈活的認(rèn)證計費模式
按用戶名或計算機名兩種認(rèn)證模式，域或?qū)Φ染W(wǎng)模式的局域網(wǎng)都可以很好支持。
支持多網(wǎng)域用戶的帳號導(dǎo)入和統(tǒng)一計費認(rèn)證。
支持自動用戶創(chuàng)建，方便用戶導(dǎo)入管理。
支持對不同紙張類型、彩色黑白、單頁雙面的打印情況，使用不同的費率計費。
支持按照打印項目進行認(rèn)證、監(jiān)控和計費。
支持按照打印面積設(shè)置計費，特別適合繪圖儀。
支持按照年、季、月、周、日或固定值設(shè)置用戶打印配額。
15、架構(gòu)合理、實施靈活、易于擴展
分為管理端、中央數(shù)據(jù)庫、監(jiān)控服務(wù)、主控服務(wù)四個模塊組成，既可單擊安裝也可分布部署，滿足不同規(guī)模的應(yīng)用需求。
16、多種數(shù)據(jù)庫類型支持，滿足不同應(yīng)用需求
支持MS Access、MS SqlServer 2000/2005/2008數(shù)據(jù)庫，用戶可根據(jù)需要隨時更換和移植。
17、多語言版本支持，滿足不同語言環(huán)境的應(yīng)用需求
管理人員可以根據(jù)自己喜好的語言選擇登陸界面(簡體中文、繁體中文、英文界面)進行查看和管理。
18、彈性設(shè)定
監(jiān)控范圍，可以設(shè)定某些打印服務(wù)器、打印機、工作組、用戶、計算機等需不需要監(jiān)控
監(jiān)控強度，可以設(shè)定監(jiān)控時間、是否需要監(jiān)控打印內(nèi)容、監(jiān)控模式
打印提醒，可以按照設(shè)定好的規(guī)則由郵件或WinPopup通知用戶
數(shù)據(jù)維護，可自定義打印日志、打印內(nèi)容自動刪除周期

【使用方法】

1、所有打印機都是通過USB/LPT連接到PC電腦共享，用戶是通過共享打印機的電腦來進行打印。
2、所有打印機都是用網(wǎng)絡(luò)安裝連接，用戶是通過TCP/IP直接把打印任務(wù)發(fā)送到打印機。
3、server填本機IP，默認(rèn)無密碼

4、孵化客戶端安裝包，步驟：
路徑設(shè)置下，建議不要勾選靜默安裝包，不勾選代表，在裝完客戶端時會提示finished。

5、在客戶端機器上運行生成的安裝包，提示finished表示完成。
客戶端安裝必須有本地管理員或域管理員權(quán)限安裝
安裝成功會有Svcprn進程
如果安裝過程中發(fā)生裝不上等問題，先用文件夾中的客戶端卸載軟件，把環(huán)境卸載干凈，繼續(xù)重復(fù)操作以上過程。
裝完客戶端的機器打印一張測試頁，在服務(wù)器端查看相應(yīng)打印記錄是否與導(dǎo)入的用戶信息保持一致。
6、導(dǎo)入用戶：
要做一張表格包括

Excel保存為csv文件格式
后綴名改為Txt導(dǎo)入
注意事項
導(dǎo)入的用戶名必須以域登錄名才能生效。
導(dǎo)入的卡號必須與刷卡器刷出的卡號相同才能生效，一般為卡上兩段數(shù)字第一段數(shù)字的后8位。(開頭有0會省略)
本地管理員環(huán)境：把計算機名改成使用者名重啟后安裝客戶端軟件，把服務(wù)器模式改為計算機模式但要注意的是如果之前有域的用戶，那會一起識別他們的計算機名。