NoteFirst是一款非常實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)管理軟件，用戶通過(guò)這款軟件可以在線訂閱各種有用的科研文獻(xiàn)以及發(fā)布自己的所收集的文獻(xiàn)資料。同時(shí)，該軟件還是一個(gè)論文寫(xiě)作助手，用戶可以在這里借鑒有用的資料，這樣能夠?yàn)樽约旱恼撐奶砩簧佟?br />

【基本介紹】

NoteFirst是一款專門(mén)為科研人員推出的團(tuán)隊(duì)協(xié)作和文獻(xiàn)管理系統(tǒng)軟件，用戶可以在這里訂閱各種RSS期刊，還能將自己收集到的文獻(xiàn)資料放到這里進(jìn)行保存，并與團(tuán)隊(duì)成員一起分享知識(shí)資源。除此之外NoteFirst還為用戶提供實(shí)用的論文寫(xiě)作助手，幫助用戶輕松完成論文寫(xiě)作。NoteFirst不僅功能豐富，而且使用起來(lái)十分方便，它同時(shí)支持網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行和單機(jī)運(yùn)行，可以讓用戶隨時(shí)隨地使用自己的個(gè)人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，是廣大科研工作者必備的工具軟件。

【官方介紹】

NoteFirst文獻(xiàn)管理器可以幫助您在電腦上下載多種行業(yè)的刊物，通過(guò)內(nèi)置的數(shù)據(jù)庫(kù)以及豐富的在線管理功能，可以直接將您定期閱讀的刊物同步到軟件上保存，支持在線下載文獻(xiàn)，支持通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索文獻(xiàn)，并且可以在軟件上關(guān)注某一個(gè)行業(yè)的專家研究成果，將其發(fā)布的文獻(xiàn)資源保存在您的軟件中；NoteFirst文獻(xiàn)管理器也具有網(wǎng)頁(yè)版本，可以在兩種平臺(tái)上管理文獻(xiàn)，并且支持添加RSS、在線幫助、個(gè)人中心、個(gè)人空間、內(nèi)部短信等輔助功能。

【特色介紹】

1、團(tuán)隊(duì)科研協(xié)作
NoteFirst作為國(guó)內(nèi)首款團(tuán)隊(duì)科研協(xié)作系統(tǒng)，致力于為研究型高校、國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、院士博導(dǎo)團(tuán)隊(duì)、科研院所、研發(fā)型企業(yè)等專業(yè)研究型團(tuán)隊(duì)提供科研協(xié)作服務(wù)。
團(tuán)隊(duì)科研協(xié)作為社區(qū)版，在此基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)了基于有組織、工作關(guān)系的專門(mén)的團(tuán)隊(duì)科研協(xié)作系統(tǒng)，增加了任務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)模板、標(biāo)簽等功能，支持云服務(wù)和落地2種運(yùn)行模式。

2、知識(shí)獲取
知識(shí)獲取可以分為積累性知識(shí)獲取和目標(biāo)性知識(shí)獲取。
目前大多高校和研究院所都購(gòu)買了SCI、Springer等專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，但要及時(shí)獲取本專業(yè)最新進(jìn)展，需要定期去訪問(wèn)這些網(wǎng)站。團(tuán)隊(duì)和研究人員希望相關(guān)專業(yè)的期刊、會(huì)議每有新文章發(fā)表時(shí)，能自動(dòng)獲悉。NoteFirst 為積累性及時(shí)獲取提供了期刊RSS訂閱、關(guān)鍵詞訂閱、知識(shí)卡片獲取三種方法。
為目標(biāo)性知識(shí)獲取提供了集成數(shù)據(jù)庫(kù)檢索（關(guān)鍵詞訂閱）。

3、知識(shí)管理
NoteFirst可以對(duì)文獻(xiàn)、筆記、實(shí)驗(yàn)記錄、知識(shí)卡片進(jìn)行管理，支持PDF的隨文筆記，論文寫(xiě)作時(shí)可以自動(dòng)形成參考文獻(xiàn)，提供國(guó)內(nèi)外知名期刊的參考文獻(xiàn)格式、稿件模板和范例。

4、論文寫(xiě)作助手
①參考文獻(xiàn)自動(dòng)形成
②引文插入、刪除時(shí)，文中引文序號(hào)和參考文獻(xiàn)列表自動(dòng)調(diào)整。
③提供引文樣式
④模板和范例

【功能介紹】

1、科學(xué)RSS閱讀器，可以訂閱自己關(guān)注期刊、博客的最新文章，可以訂閱某個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中某個(gè)主題、某個(gè)專家的文章;參考文獻(xiàn)管理可以在論文寫(xiě)作時(shí)自動(dòng)形成參考文獻(xiàn);
2、知識(shí)管理可以把網(wǎng)頁(yè)、網(wǎng)頁(yè)選中部分保存為知識(shí)卡片，屏幕截圖可把任何有價(jià)值內(nèi)容保存為知識(shí)卡片，并可為知識(shí)卡片添加標(biāo)簽、進(jìn)行分類、打包為電子書(shū);
3、知識(shí)管理還支持文獻(xiàn)全文的自動(dòng)下載、元數(shù)據(jù)的自動(dòng)補(bǔ)充(以便滿足作為參考文獻(xiàn)引用的要求)，支持分類、標(biāo)簽、檢索能，內(nèi)置PDF閱讀器，支持隨文筆記。
4、NoteFirst還是團(tuán)隊(duì)科研協(xié)工具，支持團(tuán)隊(duì)資源的自動(dòng)積累、分享，具有任務(wù)管理功能。

【安裝步驟】

1、啟動(dòng)setup.exe進(jìn)入安裝界面，這里是安裝的協(xié)議，點(diǎn)擊接受


2、進(jìn)入NoteFirst的安裝主界面，這里提示軟件的主要引導(dǎo)信息


3、軟件的安裝地址是C:\Program Files (x86)\NoteFirst\


4、提示可以開(kāi)始安裝，點(diǎn)擊下一步


5、這里是NoteFirst軟件的安裝進(jìn)度


6、提示NoteFirst已經(jīng)安裝結(jié)束，點(diǎn)擊完成

【基本教程】

第一，下載Notefirst客戶端。
在起點(diǎn)軟件園下載Notefirst這款軟件。

第二，了解該軟件的四個(gè)功能。
如圖，在軟件左下角有四個(gè)選項(xiàng)，即文獻(xiàn)訂閱，文獻(xiàn)管理，知識(shí)卡片，團(tuán)隊(duì)協(xié)作。想用不同的功能就在此就行切換。


第三，文獻(xiàn)訂閱功能。
文獻(xiàn)訂閱功能可以幫助科研工作者了解掌握相關(guān)領(lǐng)域的最新研究動(dòng)態(tài)。文獻(xiàn)訂閱包括兩個(gè)部分，RSS訂閱（知網(wǎng)、萬(wàn)方等數(shù)據(jù)庫(kù)里的期刊）和主題訂閱。如圖所示，小編自己RSS訂閱了知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)里的電子學(xué)報(bào)和通信學(xué)報(bào)，當(dāng)電子學(xué)報(bào)和通信學(xué)報(bào)有了更新之后會(huì)提示小編閱讀；主題訂閱了知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)“通信工程”主題，當(dāng)知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)所有有關(guān)“通信工程”相關(guān)文獻(xiàn)有了更新之后，會(huì)提示小編。這樣，小編就能夠方便地了解到通信領(lǐng)域的最新科研動(dòng)態(tài)，非常實(shí)用。


第四，文獻(xiàn)管理功能。
文獻(xiàn)管理功能就是有效整理你所閱讀過(guò)的文獻(xiàn)并可以做標(biāo)記。首先右擊左上角的“所有文獻(xiàn)”建立個(gè)人文件夾，可以建立“中文”、“英文”、“電子”、“通信”等形如此類的文件夾；然后選中你所建立的文件夾，點(diǎn)擊“導(dǎo)入文件”將本地的文獻(xiàn)導(dǎo)入到該文件中。選項(xiàng)中還有“最近閱讀”“高價(jià)值度文獻(xiàn)”等選項(xiàng)，可以更好的標(biāo)記文獻(xiàn)。
文獻(xiàn)管理還有一個(gè)在線更新文獻(xiàn)題錄的功能，選中全部文獻(xiàn)，右擊“題錄自動(dòng)更新”，過(guò)一會(huì)就會(huì)更新文獻(xiàn)的寫(xiě)作日期，出自哪個(gè)期刊等信息，這個(gè)對(duì)于科研人員寫(xiě)綜述文章有很大用處。
文獻(xiàn)管理功能右側(cè)還會(huì)有“元數(shù)據(jù)”“筆記”“附件”“相關(guān)文獻(xiàn)”四個(gè)選項(xiàng)，閱讀一篇文隨時(shí)可以做筆記，下次還可以看到自己隨手筆記，很實(shí)用。


第五，知識(shí)卡片功能。
當(dāng)你在網(wǎng)上看到有用的信息時(shí)，可以使用Notefirst的知識(shí)卡片功能，可以一鍵保存網(wǎng)頁(yè)，也可以截圖，并且可以將知識(shí)卡片轉(zhuǎn)為電子書(shū)。俗話說(shuō)“好記性不如爛筆頭”，小伙伴們看到有用的信息還是記錄一下為好。


第六，團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能。
這個(gè)功能也非常好，所謂集體的力量巨大，學(xué)會(huì)團(tuán)隊(duì)協(xié)助很重要。Notefirst有團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能，你可以加入或創(chuàng)建和自己科研相關(guān)的群組，聚集一些這個(gè)領(lǐng)域的科研人員，大家共同交流，共同分享，共同為科研做出貢獻(xiàn)。


第七，其他功能。
Notefirst除了這四大功能外，還有模版和參考文獻(xiàn)樣式功能。如圖所示，模版功能包括期刊模版、學(xué)位模版和實(shí)驗(yàn)記錄模版（都需要下載到本地）；參考文獻(xiàn)樣式管理器在“工具”選項(xiàng)里面，包括國(guó)標(biāo)以及各大主要核心期刊的參考文獻(xiàn)樣式，科研工作者寫(xiě)論文的時(shí)候需要加參考文獻(xiàn)，用Notefirst非常方便。

【使用技巧】

一、導(dǎo)入文件的方法

打開(kāi)notefirst快捷方式后，進(jìn)入登錄界面，用戶名和密碼的使用用戶名密碼登錄。沒(méi)有就選擇“單機(jī)使用”，進(jìn)入軟件界面。


查看界面左下方的編輯菜單有“文獻(xiàn)管理”這一項(xiàng)，點(diǎn)擊后，上方的“導(dǎo)入文件”會(huì)顯示可點(diǎn)，點(diǎn)擊“導(dǎo)入文件”。




進(jìn)入導(dǎo)入文件界面，在右邊的添加目錄和導(dǎo)入文件當(dāng)中選擇“導(dǎo)入文件”，從文件所在位置添加文件，點(diǎn)擊“打開(kāi)”。




如果需要?jiǎng)h除你添加的文件，先點(diǎn)擊選中該文件，再點(diǎn)擊右邊的“移除選中”就可以移除你的文件。


添加好文件后，點(diǎn)擊界面右下方的“導(dǎo)入”即可將文件加入你的文獻(xiàn)列表中，在列表中點(diǎn)擊文件就可以進(jìn)行查看。




需要告訴大家的是一般來(lái)說(shuō)你自己導(dǎo)入的文件或者文獻(xiàn)都是可以查看的，但是其他文件有的時(shí)候查看會(huì)出現(xiàn)下載全文的提示，這樣的文獻(xiàn)很多就是題錄了。



二、利用notefirst引入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)到WORD里面的方法

首先我們先登陸notefirst


接著我們選中一個(gè)文獻(xiàn)


接著我們打開(kāi)word，輸入一段文字


接著選擇notefirst2016，然后選擇【引文插入】


我們可以看到文獻(xiàn)插入的效果


同樣我們運(yùn)用這個(gè)方式，把文獻(xiàn)轉(zhuǎn)到WPS文檔


也可以得到同樣的效果

【常見(jiàn)問(wèn)題】

1、注釋和摘要字段中的數(shù)據(jù)大小是否有限制？
注釋、摘要和用戶自定義字段的數(shù)據(jù)應(yīng)不大于1G。但需要提醒的是，如果您向這些字段添加大量數(shù)據(jù)，程序需要更多的時(shí)間顯示各條參考文獻(xiàn)以及檢索結(jié)果。

2、我們單位是保密單位，不能訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)，還可以使用NoteFirst嗎？
可以。NoteFirst雖然是互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)版軟件，但有一個(gè)客戶端軟件。只要安裝了這個(gè)客戶端軟件，即便計(jì)算機(jī)不聯(lián)網(wǎng)，也可使用，文獻(xiàn)管理和參考文獻(xiàn)自動(dòng)形成功能不會(huì)受到影響。但是其同步功能將無(wú)法得到支持。

【更新日志】

1、支持WPS插件;
2、修改軟件對(duì)多種時(shí)間格式的兼容性;
3、修改了知網(wǎng)、萬(wàn)方E等數(shù)據(jù)庫(kù)IE插件問(wèn)題;
4、新增ACM、APS等數(shù)據(jù)庫(kù);
5、修復(fù)其他已知bug。