lotus notes是一款由美國IBM公司所推出的辦公輔助類軟件，這款軟件集成了INTERNET技術(shù)，能夠?yàn)橛脩籼峁┤娴碾娮余]件、分布式文檔數(shù)據(jù)庫等非常實(shí)用的功能。有了該軟件，能夠大大促進(jìn)辦公自動(dòng)化，使企業(yè)的運(yùn)行變得更加規(guī)范。

【基本介紹】

LOTUS Notes/Domino是IBM官方開發(fā)的一款專門用于安全辦公的軟件，也是一個(gè)非常非常專業(yè)的辦公軟件。這款軟件的優(yōu)勢(shì)有網(wǎng)絡(luò)信道安全、會(huì)話安全、服務(wù)器安全、數(shù)據(jù)庫安全、表單視圖安全、文檔安全、區(qū)段安全、域安全等安全控制功能的工具。

【官方介紹】

lotus notes是美國的IBM公司發(fā)行的一款集成性辦公輔助軟件，它結(jié)合了企業(yè)級(jí)電子郵件、分布式文檔數(shù)據(jù)庫與快速應(yīng)用開發(fā)等三位一體的強(qiáng)大技術(shù)，完全集成INTERNET技術(shù)，提供給用戶完整的，以網(wǎng)絡(luò)為中心的應(yīng)用技術(shù)平臺(tái)，是目前最優(yōu)秀的辦公系統(tǒng)開發(fā)、運(yùn)行平臺(tái)。lotus notes8.5中更是增加了一些新的人性化的功能，作為新一代的協(xié)作平臺(tái)，不僅擁有電子郵件的功能，還提供了先進(jìn)的文檔型數(shù)據(jù)庫、辦公自動(dòng)化、Web 服務(wù)和開發(fā)環(huán)境。

【特色介紹】

1.Lotus Domino/Notes運(yùn)用了PKI雙鑰非對(duì)稱加密方式對(duì)用戶的身份進(jìn)行認(rèn)證，支持標(biāo)準(zhǔn)的X.509CA證書。并提供了網(wǎng)絡(luò)信道加密的手段避免網(wǎng)絡(luò)偵聽，實(shí)現(xiàn)信道傳輸安全。
2.Lotus Domino/Notes提供了數(shù)十種安全設(shè)置管理功能，供用戶靈活、安全地使用系統(tǒng)功能。
3.Lotus Domino/Notes平臺(tái)不僅支持傳統(tǒng)的客戶端/服務(wù)器(C/S)模式，還對(duì)Internet/Intranet提供了較好的支持，因此對(duì)于Internet/Intranet方式的安全控制也是Lotus Domino系統(tǒng)安全性的關(guān)鍵方面。
總而言之，Lotus Domino/Notes系統(tǒng)的安全控制上具有：功能強(qiáng)大，技術(shù)面廣、控制層次多，配置管理靈活等特點(diǎn)。

【功能介紹】

1.可以通過啟用 IBM Notes 的任何系統(tǒng)，輕松訪問自己的 IBM Notes 配置和應(yīng)用個(gè)人偏好。
2.可以通過在 Apple iPhone、Android、Windows Phone、Blackberry 和其他手持設(shè)備上使用 IBM Notes Traveler 移動(dòng)電子郵件軟件，輕松訪問 IBM Notes 電子郵件。
3.隨時(shí)隨地開展工作
4.通過加密復(fù)制技術(shù)實(shí)現(xiàn)高度安全的環(huán)境，即使離線也能輕松完成工作。
5.一切資訊盡在掌握中
6.通過易于使用、具有現(xiàn)代氣息的電子郵件、日程安排和聯(lián)系人管理界面，提高工作效率。
7.將社交應(yīng)用整合到軟件中，提供組織內(nèi)外的信息。
8.快速查找人員，實(shí)時(shí)開展協(xié)作。IBM Notes 集成了在線感知和即時(shí)消息傳遞功能。
9.充分利用社交網(wǎng)絡(luò)
10.IBM Notes 與 IBM Connections 和 IBM Connections Content Manager 中的社交工具集成，包括個(gè)人檔案、文件、活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)空間、wiki、博客和內(nèi)容庫，有助于提高用戶的工作效率。

【優(yōu)勢(shì)介紹】

1.現(xiàn)在IBM Notes虛擬應(yīng)用程序包已經(jīng)完成。將其復(fù)制到網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器
2.在干凈的目標(biāo)操作系統(tǒng)上進(jìn)行測(cè)試。要測(cè)試每次清潔，你將需要?jiǎng)h除測(cè)試帳戶配置文件中的沙箱目錄。
3.重復(fù)回到第九步，直到圖像根據(jù)需要進(jìn)行微調(diào)
4.步驟九到十二組成編輯/構(gòu)建/測(cè)試周期。迭代直到有IBM Notes
5.虛擬應(yīng)用程序圖像根據(jù)需要進(jìn)行微調(diào)。
6.這也是您可以保存VM快照以便隨后使用Fixpacks或其他功能的一點(diǎn)
7.更新。如果需要?jiǎng)?chuàng)建多個(gè)IBM Notes，也可以將其用作起點(diǎn)
8.虛擬應(yīng)用程序包。
9.虛擬化筆記最佳實(shí)踐
10.以多用戶模式安裝IBM Notes
11.以靜默方式安裝IBM Notes可重復(fù)進(jìn)程
12.對(duì)于初始學(xué)習(xí)，您可以從構(gòu)建IBM Notes Basic ThinApp（其中更短）獲益
13.編輯/構(gòu)建循環(huán)。
14.虛擬化IBM Notes先決條件
15.創(chuàng)建Notes虛擬應(yīng)用程序需要Notes 9.0和任何所需的Notes更新或插件
16.你部署雖然不是必需的，但虛擬工作站是保存工作快照的最佳選擇
17.供以后使用和測(cè)試Notes虛擬應(yīng)用程序包

【支持平臺(tái)】

本軟件為IBM Lotus Notes/Domino Trials中的lotus notes客戶端，支持系統(tǒng)平臺(tái)：Linux for System x 86Series, Mac OS X, Red Hat Ent Linx RHEL Dsktp wWrkstn, SUSE Linux Enterprise Desktop(SLED), Windows 7 Enterprise, Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate, Windows Vista Business, Windows Vista Enterprise, Windows Vista Ultimate, Windows XP Professional, Windows XP Tablet PC

【快捷操作】

Ctrl+Arrow
在一個(gè)表格中選中一行或者多行，按住 Ctrl 鍵，再按 Arrow 的向上或者向下鍵就可以方便的移動(dòng)表格中行的順序。

Tab
如果您想在一個(gè)數(shù)據(jù)庫視圖中快速的瀏覽未讀的文檔，只需按 Tab 鍵就可以跳到下一個(gè)未讀文檔上。

Alt+Enter
Alt+Enter 用來調(diào)用數(shù)據(jù)庫 / 文檔 / 文本等的屬性。

Insert
Insert 鍵用來改變文檔的未讀 / 已讀狀態(tài)。

F2
F2 和 Shift+F2 是分別用來增大和減小字體。

F8
F8 和 Shift+F8 分別用來增進(jìn)和縮減段落。

F9
F9 不僅可以用來刷新視圖，在最新的 Notes 里還可以用 F9 來刷新文檔。

Ctrl+F8
當(dāng)您的 Notes 打開很多窗口的時(shí)候，按 Ctrl+F8 可以方便的切換 Tab。

【安裝步驟】

一、在起點(diǎn)軟件園下Lotus Notes8.5.3的壓縮包，解壓獲得安裝程序，雙擊進(jìn)入如下界面


2、仔細(xì)閱讀安裝協(xié)議，要是確認(rèn)無誤，我們就可以點(diǎn)擊“接受條款”，并進(jìn)入下一步


3、根據(jù)自己的喜好將該軟件安裝到合適的位置


4、選擇要安裝的程序功能，然后進(jìn)入下一步


5、已經(jīng)做好安裝程序的準(zhǔn)備了，用戶可以開始安裝


6、程序安裝中，可能有點(diǎn)慢，所以需要用戶耐心等待




7、安裝已經(jīng)完成了，用戶可以開始使用

【使用方法】

一、利用Lotus Notes更好的管理您的日常郵件

1、設(shè)置郵件規(guī)則
打開郵件數(shù)據(jù)庫，如 圖 1，選擇 More - Mail Rules。然后點(diǎn)擊 New Rule，如 圖 2，您可以在這里設(shè)置各種規(guī)則來管理郵件。根據(jù)發(fā)送者、標(biāo)題、重要程度等做相應(yīng)的處理，把不同的郵件放到不同的文件夾，對(duì)不需要的郵件也可以直接過濾成垃圾郵件。
圖 1. 設(shè)置郵件規(guī)則


圖 2. 新建郵件規(guī)則


2、設(shè)置重要郵件提醒
打開 File-Preference-Mail( 如 圖 3)，可以給您關(guān)心的人發(fā)送的郵件設(shè)置背景和字體顏色。這樣只要這些人發(fā)送的郵件，就能很容易的被注意到了。
圖 3. 設(shè)置郵件背景和字體顏色


3、備份郵件
當(dāng)郵件容量超過指定的郵件服務(wù)器的容量時(shí)，會(huì)受到警告信息。選擇 Archive-Settings 可以設(shè)置郵件備份的規(guī)則，把郵箱里的部分郵件轉(zhuǎn)移到本地的另一個(gè)指定文件夾（如 圖 4）。當(dāng)您需要做郵件備份的時(shí)候，就可以選定一條規(guī)則進(jìn)行備份。您也可以在 Archive-Settings 里設(shè)置 schedule 來定時(shí)啟動(dòng)備份操作。對(duì)于備份好的郵件，可以在視圖 Archive 下面方便的找到您備份的這部分郵件。
圖 4. 備份郵件


4、設(shè)置郵件回執(zhí)
如果對(duì)某些重要郵件，您很想確認(rèn)對(duì)方是否收到郵件。可以在新建一封郵件的時(shí)候，點(diǎn)擊"Delivery Options"，在這里勾上"Return receipt"。這樣如果對(duì)方收了郵件，您就可以收到一封回執(zhí)。
圖 5. 設(shè)置郵件回執(zhí)


5、設(shè)置 Out of Office
當(dāng)您休假的時(shí)候您可以在郵件里設(shè)置 Out of Office。這樣在您休假的這段時(shí)間里，您的郵箱就會(huì)自動(dòng)給發(fā)信的人回復(fù)"Out of Office"的信息，以免耽誤重要事宜。
圖 6. 設(shè)置 Out of Office


6、保存 Stationery
如果您需要經(jīng)常發(fā)一封標(biāo)題、格式、收件人都基本不變的郵件，您可以利用 Notes 的 Save as Stationery 功能。新建一封郵件，輸入您所需的信息、收件人、標(biāo)題、郵件內(nèi)容等等 ，選擇"More-Save as Stationery"（如 圖 7）。這樣以后如果再要發(fā)送內(nèi)容相似的郵件，就可以去郵箱的 Tools-Stationery（如 圖 8）找到保存的信件，基于這個(gè)模板，稍作修改就可以發(fā)送了，而不必要再去找回原來的郵件拷貝和粘貼了。
圖 7. Save as Stationery


圖 8. Tools-Stationery



二、利用Lotus Notes更好的管理文檔數(shù)據(jù)庫

Notes 提供了強(qiáng)大的文檔數(shù)據(jù)庫的功能，巧用 Notes 來便捷的管理數(shù)據(jù)資料能夠大大提高工作效率。

1、創(chuàng)建 Bookmark
通過創(chuàng)建 Bookmark，可以把您經(jīng)常用到的文檔和數(shù)據(jù)庫添加到 Favourite bookmark 或者其他 Bookmark 里，便于查找（圖 9）。
圖 9. 創(chuàng)建 Bookmark


2快速查找 Workspace 里的數(shù)據(jù)庫
方法一：通過建立多個(gè) workspace 頁面來分類管理不用的工作，例如 work,、study、test... 把相關(guān)的一些數(shù)據(jù)庫放在一個(gè)頁面去，可以便于查找數(shù)據(jù)庫（如 圖 10）。
圖 10. 設(shè)置 workspace 頁面


方法二：當(dāng) workspace 里有很多數(shù)據(jù)庫的時(shí)候，可以通過在 OpenList 里輸入您要查找的數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵字，這樣就會(huì)在 OpenList 里把所有含有這個(gè)關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)庫都列出來（如 圖 11）。
圖 11. 在 OpenList 里查找數(shù)據(jù)庫


方法三：在 workspace 頁面上通過 Ctrl+F 來搜索關(guān)鍵字也可以查找數(shù)據(jù)庫，Ctrl+F 不局限于 workspace 的當(dāng)前頁，而是會(huì)遍歷 workspace 上的所有數(shù)據(jù)庫名。

【常見問題】

為什么我不能刪除表格中的行或列？
當(dāng)表格中有合并的單元格時(shí)，刪除行或者列就會(huì)出錯(cuò)，這個(gè)時(shí)候需要先拆分一下單元格再做刪除操作。單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇 Split Cell。

在使用過程中，當(dāng) Notes 異常退出時(shí)，如何才能再次運(yùn)行 Notes ？
殺死 Notes 相關(guān)的進(jìn)程。
Notes 在 Windows,Linux 和 MAC 平臺(tái)上分別有如下主要進(jìn)程：
Windows: notes2.exe, nlnotes.exe, ntaskldr.exe, nsd.exe
Linux: notes2, lnotes , taskldr, fileret, nsd.sh, nsdexec, watchscreensave ,sametime_idlemo
MAC: Notes, notesmm

為什么有些菜單我找不著？
檢查一下 View-Advanced Menu 是否已經(jīng)勾上。

為什么我給一個(gè)郵件組回復(fù)郵件的時(shí)候會(huì)發(fā)不出去？
因?yàn)槟慊貜?fù)的這個(gè)郵件組是在服務(wù)器的 names.nsf 上，你需要把這個(gè)郵件組的地址信息拷貝到本地的 names.nsf 上才能使用。

【注意事項(xiàng)】

虛擬化IBM Notes的一般流程
以下步驟是使用VMware虛擬化IBM Notes客戶機(jī)的一般過程
ThinApp。
1.清潔Windows操作系統(tǒng)
2.禁用后臺(tái)服務(wù)，如搜索和更新
3.將Notes多用戶套件提取到操作系統(tǒng)
4.啟動(dòng)AV打包軟件并建立操作系統(tǒng)的安裝前快照
5.使用本地系統(tǒng)帳戶以多用戶模式安裝Notes建議使用靜音安裝重復(fù)性
6.執(zhí)行可選的后安裝步驟安裝可選的IBM Notes Fixpacks和更新
7.恢復(fù)打包軟件并創(chuàng)建操作系統(tǒng)的Postscan或后安裝快照Postscan進(jìn)程將創(chuàng)建基礎(chǔ)項(xiàng)目文件
9.更新基本項(xiàng)目文件以在虛擬應(yīng)用程序中創(chuàng)建入口點(diǎn)選擇可執(zhí)行文件修剪不需要的文件更新項(xiàng)目配置文件
10.構(gòu)建虛擬應(yīng)用程序
11.在干凈的OS上測(cè)試虛擬應(yīng)用程序
12.根據(jù)需要微調(diào)，重建和測(cè)試包，以通過重復(fù)創(chuàng)建所需的包步驟9-11