Worktile是一款非常受歡迎的辦公類軟件，用戶可以在線制定自己的計劃和工作任務(wù)，幫助您可以更好的來完成。并且清晰、簡便的頁面布局，讓您在使用的過程中帶來更多的便利。

【軟件介紹】

Worktile個人版(免費團隊協(xié)作軟件)是一款功能強大的一站式團隊協(xié)作工具。主要用于解決團隊成員之間的協(xié)作互動的需求，它還可以幫你制定計劃、管理進度、同步文件，支持記錄和協(xié)調(diào)工作任務(wù)，支持連接無縫的溝通和對話，看板式的管理界面讓工作一目了然，滿足你的辦公需求。

【功能介紹】

1、任務(wù)
看板式任務(wù)管理，直觀的查看每個項目的進展情況，每個員工的任務(wù)完成情況，可以針對任務(wù)設(shè)置相應(yīng)的提醒策略，確保不會錯過任何一件重要的事情。
2、溝通
專門為工作場景打造的企業(yè)溝通工具，消息歷史永久在線保存，發(fā)送格式化的文本片段，與任務(wù)、日歷、網(wǎng)盤之間打通，在溝通中隨時創(chuàng)建任務(wù)。
3、日歷
通過日歷視圖直觀的展現(xiàn)一天的日程安排，在安排日程時，通過日程排期助手查看相應(yīng)人員的忙閑狀態(tài)，確保安排的日程不會與其他日程沖突。
4、網(wǎng)盤
企業(yè)級網(wǎng)盤，無限存儲空間，讓企業(yè)的資料文件管理的井井有條，支持文件在線預(yù)覽，以及文件夾的權(quán)限設(shè)置，如可以設(shè)置為允許員工查看而不能下載。
5、簡報
模板化的工作簡報，讓員工輕松的提交工作計劃與總結(jié)，把完成的任務(wù)匯總到簡報，管理員可以定制簡報的類型和問題。
6、辦公
除了協(xié)作與溝通之外，還提供了其他辦公應(yīng)用，使用CRM輕松的管理銷售過程與合同;請假應(yīng)用讓員工的請假流程更簡單;審批應(yīng)用通過自定義表單，滿足企業(yè)的各類流程審批。

【軟件特色】

1、一站式協(xié)作平臺
一站式協(xié)作平臺，集高效協(xié)作、即時溝通和移動辦公于一體，提供企業(yè)IM、任務(wù)管理、日程安排、企業(yè)網(wǎng)盤，工作簡報等應(yīng)用，真正提高員工的工作效率。
2、整合與打通
整合企業(yè)內(nèi)外部各種應(yīng)用，不同應(yīng)用之間的數(shù)據(jù)匯總到企業(yè)信息總線中，真正解決企業(yè)數(shù)據(jù)孤島的問題，目前已經(jīng)支持超過100個企業(yè)級服務(wù)。
3、企業(yè)自定義
定制屬于企業(yè)自己的企業(yè)協(xié)作平臺，通過自定義Logo和登錄頁、提示消息打造企業(yè)文化；通過配置，自定義企業(yè)自己的安全策略。

【使用教程】

做工作匯報

配置簡報模版
1）添加模版
Worktile 提供頻率為日／周／月的簡報，企業(yè)可根據(jù)所需針對不同部門，自定義各部門所應(yīng)提交的簡報，如研發(fā)周報、銷售日報、部門季報等。點擊【添加模板】，設(shè)置好模板對象、頻率即可快速創(chuàng)建一個模板。
2）添加問題
點擊【設(shè)置問題】-【添加問題】，可以增加簡報模板中的問題。每一個問題都需要設(shè)置提問對象、問題描述、類型、是否設(shè)置為必填等信息。





提交簡報
1）填寫簡報
按照對應(yīng)的問題輸入，問題的格式分為文本、數(shù)字、附件、任務(wù)四種。在問題文本編輯格式下，可以【關(guān)聯(lián)】任務(wù)、網(wǎng)盤、日程等其他應(yīng)用數(shù)據(jù)。
2）設(shè)置評審人/可見范圍
每個簡報僅可設(shè)置一個評審人，添加評審人時會彈出成員列表，一般選擇你的部門主管作為評審人； 可以將需要查看你簡報的成員添加到頁面右側(cè)的“誰可以看”列表中。



評審簡報
1）評審
點擊【我評審的】，進入我評審的簡報列表頁面，打開簡報，點擊【評審】就可以完成對簡報的評審。
2）問題跟進
在查看簡報的過程中，如果有需要指定人員跟進的問題，則可以通過問題旁邊的“旗幟”按鈕，一鍵指定人員跟進這個問題，被指定的人員也會收到相應(yīng)的提醒，并可以在“跟進的問題”中查看該問題。



簡報統(tǒng)計
通過Worktile 的簡報統(tǒng)計功能能非常方便的查看每個簡報模板下各個員工的提交情況，讓努力的員工更容易被發(fā)現(xiàn)，并且支持將統(tǒng)計記錄導(dǎo)出進行存檔管理。



IT項目管理

權(quán)限設(shè)置
由于大多數(shù)的項目都不是全員參與的，因此，我們在創(chuàng)建項目之初會設(shè)置【可見范圍】為私有項目，私有項目只有邀請加入的成員才可以看到。
同時，對邀請加入的成員可在項目【設(shè)置】-【項目設(shè)置】-【成員管理】設(shè)置該成員的權(quán)限，系統(tǒng)默認(rèn)有“管理”、“編輯”、“只讀”三種模式可選，其它權(quán)限可點擊【自定義項目權(quán)限】進入企業(yè)后臺，添加項目權(quán)限。





BUG管理
整個BUG管理過程可分為【BUG提交】-【BUG確認(rèn)】-【修復(fù)中】-【已修復(fù)】四部分，通過新建任務(wù)列表完成項目的流程劃分，在每個分欄下建立相應(yīng)的任務(wù)。首先是客服人員根據(jù)反饋提交BUG，提交之后由技術(shù)人員確認(rèn)BUG、劃分優(yōu)先級、指派負責(zé)人并確定修復(fù)時間，已修復(fù)的BUG則可以拖動到【已修復(fù)】下面。





參與人/負責(zé)人權(quán)責(zé)分明
一個任務(wù)，可以有多個參與人，但是負責(zé)人只有一個，這樣方便每個人清楚的知道自己的任務(wù)，可以很好的預(yù)防團隊中權(quán)責(zé)不清的情況。



進度跟進
通過【任務(wù)統(tǒng)計】，可查看企業(yè)任務(wù)統(tǒng)計、項目燃盡圖、新增任務(wù)和完成任務(wù)、任務(wù)列表及項目成員任務(wù)統(tǒng)計，對項目整體進度及各成員的任務(wù)完成情況都有清晰明了的統(tǒng)計，直觀方便的了解整個項目的情況。

【更新日志】

v5.1.0
更新：
任務(wù)甘特圖（企業(yè)版，旗艦版）；
項目任務(wù)篩選；
聊天頂部導(dǎo)航重構(gòu)；
項目頂部導(dǎo)航欄重構(gòu)；
項目查看文件；
歸檔任務(wù)按時間分組；
簡報左側(cè)導(dǎo)航重構(gòu)；
審批提交說明；
請假應(yīng)用升級為考勤，并添加加班，外勤，出差；
應(yīng)用自定義排序;
常用聯(lián)系人功能。
修復(fù)：
審批模塊 “我審批的”中增加“審批狀態(tài)”篩選功能；
日程詳情頁重構(gòu)，添加日程組織者;
多個終端登錄消息已讀同步；
管理后臺主頁重構(gòu);
彈出提示框的樣式美化；
BUG 修復(fù)和優(yōu)化。

v5.0.0
新的版本劃分，免費版，專業(yè)版，企業(yè)版，旗艦版，每個版本對應(yīng)的功能和價格不同;
新增請假模塊;
CRM 模塊增強，合同管理模塊以及相關(guān)統(tǒng)計;
任務(wù)工時功能，任務(wù)統(tǒng)計增強和工時相關(guān)統(tǒng)計;
審批添加自定義報表功能;
簡報的優(yōu)化和增強;
外部站點的全面改版和域名切換;
企業(yè)安全管理和自定義設(shè)置;
通訊錄個人主頁;
SAML SSO 單點登錄;
Open API;
修復(fù)一些Bug 和細節(jié)優(yōu)化。

新功能
1、【公告&投票】權(quán)限細化；
2、【目標(biāo)】目標(biāo)進度差值分析；
3、【目標(biāo)】單個目標(biāo)菜單中加一項提醒更新進度；
4、【任務(wù)】項目導(dǎo)出任務(wù) Excel 支持導(dǎo)出 任務(wù)編號字段；
5、考勤請假詳情頁中，加上請假類型（事假、病假等）；
改進
1、部門樹的成員顯示子部門的成員總數(shù)；
2、其他 BUG 修復(fù)和細節(jié)優(yōu)化。