免費視頻會議軟件除了具有消息收發(fā)、文件收發(fā)、遠程協(xié)助等即時通信功能外，具有：視頻會議、視頻呼叫、遠程培訓、遠程查看現(xiàn)場和實時字幕等功能。其中遠程查看現(xiàn)場可用于總部集中觀看所有分會場。
第二、視頻查看遠程辦公情況分公司或者分支機構眾多，造成管理上無法及時掌握分支的運行情況，對管理不利。清揚視頻會議提供設置攝像機共享的方式，在需要的時候可以隨時查看遠程辦公現(xiàn)場，從而減少分支機構難于管理的麻煩。
第三、遠程培訓公司往往需要組織召開各種交流會和培訓會。清揚視頻會議提供的會議文件進行全屏播放可以方便進行解說和交流，其桌面操作共享可以用于展示桌面操作：譬如，參會人可以講話邊畫示意圖給與會者看；培訓老師可以操作某個軟件界面進行講解、這個操作步驟大家都能及時看到并聽到講解等；這種全屏呈現(xiàn)或截圖部分呈現(xiàn)，清揚視頻仍以高效率和實時性為實用標準和特點。
第四、視頻呼叫辦公場所，找人、發(fā)通知以及緊急呼叫，都是最常見的工作。清揚視頻會議提供的視頻呼叫功能，可以音視頻并舉，迅速找到或通知到分散辦公場所的各位同事：譬如，通知不同的分公司，通過視頻呼叫，再遠也象本地一樣聽到看到；緊急突發(fā)事件，通過視頻呼叫，能迅速傳遞到所有指定的辦公場所，能及時看到現(xiàn)場而不會造成延誤。
第五、實時字幕：
開視頻會議時實時添加字幕，能增加視頻會議的表現(xiàn)力和溝通能力，譬如，利用多行字幕功能發(fā)布會議提綱；利用批量導入字幕功能方便發(fā)言時顯示講話字幕。
【軟件特點】
第一、清晰流暢美觀的視頻會議功能在網(wǎng)絡帶寬和硬件條件具備的條件下，清揚視頻會議可以實現(xiàn)：視頻圖像清晰、話音連續(xù)流暢、具有實時性強，穩(wěn)定性好等特點的視頻會議。第二、視頻查看遠程辦公情況分公司或者分支機構眾多，造成管理上無法及時掌握分支的運行情況，對管理不利。清揚視頻會議提供設置攝像機共享的方式，在需要的時候可以隨時查看遠程辦公現(xiàn)場，從而減少分支機構難于管理的麻煩。
第三、遠程培訓公司往往需要組織召開各種交流會和培訓會。清揚視頻會議提供的會議文件進行全屏播放可以方便進行解說和交流，其桌面操作共享可以用于展示桌面操作：譬如，參會人可以講話邊畫示意圖給與會者看；培訓老師可以操作某個軟件界面進行講解、這個操作步驟大家都能及時看到并聽到講解等；這種全屏呈現(xiàn)或截圖部分呈現(xiàn)，清揚視頻仍以高效率和實時性為實用標準和特點。
第四、視頻呼叫辦公場所，找人、發(fā)通知以及緊急呼叫，都是最常見的工作。清揚視頻會議提供的視頻呼叫功能，可以音視頻并舉，迅速找到或通知到分散辦公場所的各位同事：譬如，通知不同的分公司，通過視頻呼叫，再遠也象本地一樣聽到看到；緊急突發(fā)事件，通過視頻呼叫，能迅速傳遞到所有指定的辦公場所，能及時看到現(xiàn)場而不會造成延誤。
第五、實時字幕：
開視頻會議時實時添加字幕，能增加視頻會議的表現(xiàn)力和溝通能力，譬如，利用多行字幕功能發(fā)布會議提綱；利用批量導入字幕功能方便發(fā)言時顯示講話字幕。
