【概括介紹】
思迅的數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換工具!可以轉(zhuǎn)換專賣和商超的一些軟件的數(shù)據(jù)庫!
原理:將整理好的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成可被思迅軟件導(dǎo)入的TXT數(shù)據(jù),然后通過軟件中的系統(tǒng)管理——系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模塊將TXT文檔導(dǎo)入到軟件中。
【使用方法】
操作流程:
根據(jù)通用轉(zhuǎn)換工具包中提供的EXCEL模板填寫整理好商品類別、供應(yīng)商信息、商品信息及會員信息;
通過通用轉(zhuǎn)換工具導(dǎo)入EXCEL數(shù)據(jù),生成TXT文檔;
用軟件安裝包建立新的數(shù)據(jù)庫,然后在系統(tǒng)管理——系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理中將TXT文檔導(dǎo)入到軟件中;
導(dǎo)入完畢后檢查基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如商品簡稱、是否積分、分店變價、計價方式等。
在文件夾中雙擊打開通用轉(zhuǎn)換工具程序;
前期步驟:
進行數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)設(shè)置:
選擇產(chǎn)品系列;
填寫電腦的IP地址;
選擇或填寫軟件數(shù)據(jù)庫名稱;
連接數(shù)據(jù)庫。
導(dǎo)入導(dǎo)出設(shè)置:
選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入表名(如類別、供應(yīng)商、商品資料等);
選擇導(dǎo)入導(dǎo)出格式,默認為excel;
選擇正確的導(dǎo)入導(dǎo)出路徑。
導(dǎo)入步驟:
1、導(dǎo)入供應(yīng)商信息、商品信息、會員信息時,需要先在EXCEL表格中按工具中提供的字段順序進行排序,且順序一定要一一對應(yīng),如圖:
注:必須要先導(dǎo)入類別信息與供應(yīng)商信息才能導(dǎo)商品信息,商品信息中的類別編碼與供應(yīng)商編碼一定要填寫。
2、點擊“導(dǎo)入”按鈕,如果是商品資料信息,則會出現(xiàn)如下界面,提醒必須先導(dǎo)入類別與供應(yīng)商信息方可導(dǎo)入商品信息;
選擇“是”,提示將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成TXT文檔,可通過軟件的系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理導(dǎo)入到軟件中;
注:導(dǎo)入會員信息時,如存在儲值金額,則導(dǎo)入到軟件中時需勾選“導(dǎo)入的儲值卡余額未加密”。
點擊“是”,提示是進行覆蓋導(dǎo)入還是增量導(dǎo)入;
覆蓋導(dǎo)入:會將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)都刪除;
增量導(dǎo)入:將現(xiàn)有的數(shù)據(jù)追加到之前導(dǎo)好的TXT文檔中,可實現(xiàn)多次導(dǎo)入。
如第一次導(dǎo)入了1000條數(shù)據(jù),后面又整理了五百條,進行增量導(dǎo)入時,導(dǎo)出的TXT文檔中則是1500條數(shù)據(jù)。
選擇導(dǎo)入方式后,輸入特殊操作密碼(當天8位日期)導(dǎo)入即可,導(dǎo)入成功后會提示導(dǎo)好的TXT文檔存放在newbasedata文件夾中;
導(dǎo)入完畢后,無法導(dǎo)入的數(shù)據(jù)會在異常數(shù)據(jù)中顯示,并顯示出原因,如重復(fù),空值等等,可將異常數(shù)據(jù)導(dǎo)出后進行處理,重新整理后可進行增量導(dǎo)入或者手工添加進去。
注意:異常數(shù)據(jù)修改完畢后,需要把EXCEL中的原因列刪除。
注意事項:
建立新的數(shù)據(jù)庫來導(dǎo)入TXT文件;
如有儲值會員,在思迅軟件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)時需選擇“導(dǎo)入的儲值卡余額未加密”再導(dǎo)入;
導(dǎo)數(shù)據(jù)需使用軟件中的導(dǎo)入功能進行導(dǎo)入,嚴禁從企業(yè)管理器中直接導(dǎo)入到軟件中。
導(dǎo)入軟件后檢查事項:
商品檔案的檢查;
檢查是否有商品簡稱,如沒有可到助記碼更新中更新一下商品助記碼,更新完畢后簡稱同步有了,有些軟件在助記碼更新中有單獨的更新商品簡稱功能;
檢查商品的積分、前臺打折、前臺折扣、分店變價是否正確;
檢查散裝稱重商品的計價方式是否正確。


































