如果你是辦公室文秘工作人員，面對(duì)每天的收文，先是填寫收文處理單，然后填寫收文登記簿，再后來填寫檔案目錄，是否想過只用錄入一次就好了？ 如果你想查找某個(gè)文件卻記不清文件年月，仔細(xì)查閱收文簿再去翻看檔案柜時(shí)，是否想過讓電腦給你方便快捷的提示？ 如果你的字不漂亮自己看了都不滿意，而身邊又有臺(tái)打印機(jī)方便打印時(shí)，是否想過打印出規(guī)范、整潔、漂亮的文稿，讓領(lǐng)導(dǎo)看了稱心悅目？這就是這個(gè)小程序能完成的主要功能。
作者做為一個(gè)事業(yè)單位的辦公室文秘人員，處理了幾年單位的收文，對(duì)此頗有體會(huì)，于是很希望有個(gè)幫助處理收文的軟件，功能不要多，有收文登記、打印與查詢就行，主要是方便實(shí)用。這個(gè)小程序本是作者為自己工作方便而作，因而既沒設(shè)計(jì)發(fā)文相關(guān)功能（其實(shí)經(jīng)常發(fā)文的單位很少，不過是黨委、政府的主要部門），也沒有設(shè)計(jì)檢索具體公文內(nèi)容的功能，一是小縣尚未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳送公文，二是單位也沒有掃描儀，不能也不想把有精力全放在收文處理上（因分擔(dān)的工作太多太雜）。
在網(wǎng)上搜了幾次，沒找到合意的軟件，于是決定自己寫個(gè)用用，2007年春節(jié)，一個(gè)人在家邊想、邊寫、邊改，不久便誕生了這個(gè)小程序，現(xiàn)在的她在功能基本上實(shí)現(xiàn)了我當(dāng)初的一些想法。
一朋友見到這個(gè)程序后建議我把它發(fā)布出來，想想也許真有人同我有著同樣的需求，于是簡單地加了個(gè)注冊(cè)模塊，想在網(wǎng)上發(fā)布出來。這個(gè)小程序結(jié)合了一般小單位收文需求與作者手工登記收文的體會(huì)，因而用來感覺可能還算順手。
