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智慧記，乃是金蝶集團專門針對小微商家與個體戶精心打造的生意管理軟件。這款軟件在全球多達117個國家，贏得了超過300萬商戶的信賴，業(yè)務覆蓋范圍涉及30多個細分行業(yè)。它將銷售開單、庫存管理、收銀記賬、經(jīng)營報表等諸多功能融合為一體，使用起來無需具備專業(yè)的財務知識，操作簡單，極易上手，而且基礎(chǔ)功能可供免費使用。借助智慧記，商戶能夠精準把握自身的經(jīng)營狀況，輕輕松松管理生意，有效降低運營成本，進而提升利潤，達成高效運營的目標。

功能亮點

一、銷售管理

1. 極速開單：無需預先錄入商品，直接輸入商品信息就能開單，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建新商品。

2. 一鍵入庫功能：無需手動輸入文字，只需掃描商品條碼，商品的名稱、圖片、價格等信息便會自動填入。

4. 掃碼收銀：使用掃碼槍或掃碼器掃描貨品條碼，系統(tǒng)將自動識別貨品，從而快速完成開單、收銀及記賬操作。

5. 高效打印功能：能夠?qū)﹄娔X、二維碼、地址等打印內(nèi)容進行自定義設置?？蓪崿F(xiàn)三聯(lián)、A4、小票、標簽等多種格式的打印，同時支持藍牙打印以及遠程云打印。

二、庫存管理

1. 商品管理：涵蓋圖片、單位、零售價、進貨價、批發(fā)價等各類信息，實現(xiàn)全方位管理。

2. 庫存預警機制：設定合理的安全庫存區(qū)間，一旦庫存出現(xiàn)超出或短缺情況，系統(tǒng)將自動發(fā)出預警提醒，助力實現(xiàn)更為科學的庫存管理。

3. 供應商信息板塊：負責對供應商諸如名稱、聯(lián)系方式、地址等基礎(chǔ)信息進行記錄與管理。

4. 庫存盤點：在手機上即可通過手動或掃碼的方式對貨物進行盤點，以此確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。

三、客戶管理

1. 客戶信息板塊：對客戶的基礎(chǔ)信息進行記錄與管理，其中涵蓋客戶名稱、聯(lián)系方式以及地址等方面。

2. 價格等級：針對每位客戶提供專屬報價，防止出現(xiàn)報錯價格的尷尬情況。

3. 自動對賬：系統(tǒng)會對每個客戶的明細欠款單據(jù)進行自動匯總合計。

4. 微信分享：把對賬單分享到微信，達成對賬收款一站式服務。

四、經(jīng)營報表

1. 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計：針對銷售數(shù)據(jù)展開統(tǒng)計與分析工作，以便能迅速掌握銷售狀況，進而制定出相應的銷售策略。

2. 庫存統(tǒng)計：通過對庫存商品的出入庫情況展開統(tǒng)計工作，實現(xiàn)對庫存更為妥善的管理，提升庫存周轉(zhuǎn)率，達成更加科學且高效的管理目標。

3. 豐富分析報表：從多維度針對店鋪經(jīng)營數(shù)據(jù)展開統(tǒng)計與分析，全方位知悉店鋪經(jīng)營狀況。

五、更多功能

1. 數(shù)據(jù)云同步：需付費方可解鎖數(shù)據(jù)實時云端同步功能，實現(xiàn)電腦端與手機端協(xié)同使用。

2. 門店收銀系統(tǒng)：此系統(tǒng)專為零售商戶的實體店鋪量身定制，其界面簡潔明了，易于理解，且在收銀過程中能夠自動完成記賬操作。

3. 微信會員卡具備會員積分、會員儲值、會員折扣以及會員管理等功能。商家借助它，能夠有效留住客戶，推動復購行為。

4. 智慧記微店助力商家把實體店拓展至線上，開辟全新銷售渠道，使訂貨如同網(wǎng)購般便捷。它擁有H5版本與小程序版本，商家可按需選擇。

軟件亮點

1. 高效開單收銀：具備1秒掃碼開單功能，商品信息自動錄入。結(jié)合AI智能識別技術(shù)，手寫單據(jù)以及微信聊天記錄皆可一鍵轉(zhuǎn)化為電子單據(jù)。在開單的同時，系統(tǒng)自動完成收銀記賬操作，支持多種支付方式。資金流水與庫存數(shù)據(jù)實時更新，操作高效又便捷。

2. 精準庫存管理：具備實時庫存預警功能，當庫存出現(xiàn)超出、短缺或過期情況時，系統(tǒng)會自動提醒，有效避免超賣或缺貨現(xiàn)象。同時，該管理系統(tǒng)支持多店多倉模式，各門店與倉庫的數(shù)據(jù)相互連通，可便捷地進行一鍵調(diào)撥操作。此外，還能夠?qū)崿F(xiàn)商品的精細化管理，管理范疇涵蓋商品圖片、規(guī)格、類別等方面。

3. 智能報表分析：系統(tǒng)會自動生成涵蓋凈利潤、銷售流水、采購流水等在內(nèi)的9大報表，并以圖形化形式呈現(xiàn)。這些報表能清晰展示銷售排行榜、客戶貢獻榜、利潤排行榜等關(guān)鍵信息，助力商家做出精準決策。

4. 多端便捷同步：電腦端、手機端、門店收銀端以及POS智能設備的數(shù)據(jù)實時同步。如此一來，即便老板身處外地，也可隨時進行查賬、報價以及庫存管理等操作；員工同樣能夠在異地協(xié)同辦公，達成移動化經(jīng)營模式。

軟件評測

智慧記具備全面且實用的功能，能夠切實解決小微商家在經(jīng)營過程中面臨的痛點。其操作十分簡便，新手僅需5分鐘就能輕松上手。借助高效開單與精準庫存管理功能，可顯著提升工作效率，而智能報表更是為經(jīng)營決策提供了強有力的支持。此外，多端同步這一特性，方便用戶隨時隨地管理生意。然而，就功能深度而言，對于業(yè)務復雜的中大型企業(yè)，智慧記或許稍有欠缺。