Gleasy格子云辦公是一款支持云平臺操作的辦公軟件，用戶可以將資料上傳到云端，實現(xiàn)數(shù)據(jù)和資料的實時同步和備份共鞥。該軟件操作方便，只需一個帳號即可登錄，無需經(jīng)過特殊的培訓(xùn)。支持多端登陸，多點操作，斷點續(xù)傳等功能，是一款非常優(yōu)秀的云辦公軟件。

【軟件介紹】

Gleasy幫助企業(yè)、團隊在云端搭建辦公環(huán)境，將員工管理、企業(yè)即時通訊、企業(yè)郵箱、企業(yè)網(wǎng)盤、在線Office、企業(yè)微博、日程管理、OA工作流、項目管理、考勤系統(tǒng)、客戶管理等辦公應(yīng)用有效整合，實現(xiàn)隨時隨地協(xié)同辦公。

【軟件特點】

1、無需采購硬件、軟件和雇傭?qū)I(yè)的IT人員
2、只需一個賬號，即可享受一站式服務(wù)的暢快體驗
3、無需復(fù)雜培訓(xùn)，軟件易學易用，符合用戶操作習慣
4、只需登錄系統(tǒng)，隨時隨地開始攻擊，支持異地多人實時協(xié)同辦公

【軟件功能】

1、拖拽上傳
將本地文件直接拖拽上傳到一盤
實現(xiàn)文件快捷方便的云端管理
2、超大附件上傳
-可實現(xiàn)秒傳
-企業(yè)用戶上傳文件無大小限制
-個人用戶單文件上傳50M起步，滿足一般所需；同時實現(xiàn)文件秒傳
3、斷點續(xù)傳
-針對異常中斷情況或大文件傳輸
-當文件中斷后，再次傳輸實現(xiàn)自動續(xù)傳
從此，用戶不用擔心文件傳輸中斷問題，可自由中斷，隨時續(xù)傳，顯著提高文件傳輸效率。
4、本地圖文復(fù)制粘貼
-從本地直接復(fù)制文件到一盤
-不僅僅復(fù)制粘貼文字，也包括圖片
文件資料不僅僅實現(xiàn)拖拽上傳，還可以直接復(fù)制粘貼，更方便； 圖片、文字直接復(fù)制粘貼，如同本地操作
5、截屏
-快捷鍵直接截圖
-調(diào)整后截圖，可輕松截取電腦屏幕上的任意區(qū)域
-編寫文檔、郵件時也可隨時截圖，方便快捷
6、全屏
全屏顯示，一流視覺體驗，操作更方便，如同本地桌面

【軟件組成】

OA工作流： 告別傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公
1.業(yè)內(nèi)首創(chuàng)審批表單兼容“簡潔模板”和“表格模板”，企業(yè)自定義配置。
2. 財務(wù)，人事，行政，業(yè)務(wù)等各種審批實現(xiàn)電子化流程，告別傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公。
3. 統(tǒng)計分析，印章管理，權(quán)限配置等人性化功能，讓流程協(xié)作更規(guī)范。

一盤：靈活共享與高效協(xié)作
1.文件柜和網(wǎng)盤無縫整合，支持多人同時在線編輯，AES分布式碎片化安全存儲。
2.幫助企業(yè)集中管理文件，可靈活配置，工作效率提升80%。
3. 版本記錄，分布式安全存儲，本地OFFICE，日志等功能，讓存儲協(xié)作更方便。

項目管理：方便管理各個企業(yè)項目，操作便捷
1.引入了甘特圖，可直觀操作任務(wù)的情況，推進公司項目的實施情況。
2. 無論是研發(fā)產(chǎn)品、制作創(chuàng)意，甚至是策劃年會，都能助力企業(yè)實現(xiàn)目標。
3.甘特圖，項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計，任務(wù)的動態(tài)跟蹤等人性化功能，讓項目協(xié)作更落地。

CRM：降低客戶流失率，提升簽單率
1.客戶，商機，合同都融入了自定義，搭建企業(yè)自己的客戶管理系統(tǒng)。
2.從客戶、商機等一站式的幫助企業(yè)管理業(yè)務(wù)體系，降低客戶流失率，提升簽單率。
3. 銷售漏斗圖，工作軌跡，歸納，任務(wù)提醒等人性化功能，讓銷售協(xié)作更到位。

關(guān)聯(lián)應(yīng)用：多維度數(shù)據(jù)互通、互聯(lián)
1.開放一盤、開放OA、開放一信、開放討論組等，讓數(shù)據(jù)互聯(lián)、互通。
2.客戶、項目、任務(wù)等關(guān)聯(lián)的文件，關(guān)聯(lián)的審批等放在一起，讓數(shù)據(jù)協(xié)作更快捷。

【使用方法】

怎樣使用Gleasy的OA基本功能？
1.發(fā)任務(wù)
點擊一信窗口“發(fā)任務(wù)”，進入發(fā)任務(wù)頁面，根據(jù)提示填寫任務(wù)的相關(guān)內(nèi)容，我們還可以選擇任務(wù)的優(yōu)先級“高，中，低”。

2.發(fā)活動
點擊一信窗口“發(fā)活動”，進入發(fā)活動頁面，根據(jù)提示填寫活動的相關(guān)內(nèi)容，還可以對活動設(shè)置開始時間和結(jié)束時間。

4.發(fā)投票
點擊一信窗口“發(fā)投票”，進入發(fā)投票的頁面，根據(jù)投票情況填寫投票的相關(guān)內(nèi)容。我們可以填寫投票的主題，選擇投票的方式，設(shè)置多種選項，填寫好投票后可以選擇定時發(fā)送。

5.發(fā)審批
點擊一信窗口“發(fā)審批”，進入發(fā)審批的頁面，根據(jù)自己審批的情況填寫審批的相關(guān)內(nèi)容。可以對審批進行相關(guān)的主題設(shè)置，填寫審批的截止時間。


怎樣使用Gleasy即時聊天工具
1.一說的設(shè)置
在設(shè)置中，可對Gleasy一說進行個性化的設(shè)置,在一說的設(shè)置中，你可以進行以下具體的設(shè)置：
（1）可選擇接受任務(wù)人討論組邀請或聯(lián)系人的討論組邀請。
（2）勾選“聲音提醒”，在私聊和討論組中會有聲音提醒收到新信息。
（3）勾選“向?qū)Ψ浆F(xiàn)實我的輸入狀態(tài)”，對方可以在聊天窗口看到你輸入信息。
（4）可設(shè)置鼠標鍵盤無動作一定時間后，將狀態(tài)切換至離開或忙碌，時間設(shè)置為1到60分鐘。
（5）登錄一說的在線狀態(tài)可以選擇上一次的在線狀態(tài)或?qū)⒌卿浐鬆顟B(tài)設(shè)為在線、離開、忙碌和請勿打擾。

2.頭像更換
點擊一說的“頭像”圖片 ,我們可以從一盤，本地文件或者直接拍攝上傳頭像。

3.在線狀態(tài)設(shè)置
點擊頭像旁邊下拉按鈕，在彈出狀態(tài)選擇框中，可以更改當前顯示狀態(tài)。一說的個人在線狀態(tài)，分為我在線上,離開,忙碌,請勿打擾和隱身。

4.編輯個性簽名
鼠標左鍵點擊“編輯個性簽名”，可直接輸入或更改個性簽名。

5.添加討論組
點擊“新討論組”，添加討論組組員，組員可以在名片庫和同事中選取，點擊“確定”完成討論組添加。

6.編輯討論組主題
在討論組對話框中，點擊“點擊編輯主題”，可以編輯討論組主題。

7.討論組菜單欄
討論組的菜單欄包括：共享，修改分組，換話”和永久退出
（1）共享：與討論組內(nèi)所有參與人文件共享。
（2）修改分組：將討論組按照主題進行分組，即可根據(jù)不同分組進行查找討論組。
（3）換話題：增加或減少討論組成員，創(chuàng)建新討論組。
（4）永久退出：可永久退出討論組。

8.在線白板
用戶通過在線白板應(yīng)用，即可與正在聊天的聯(lián)系人共同涂鴉。

9.查看歷史記錄
點擊聊天窗口中的“歷史記錄”，可查看近期的消息歷史。

如果你想瀏覽更詳細的消息記錄，可以點擊“最近三個月”右側(cè)下拉符號，在下拉菜單中選擇詳細時間查看更多聊天記錄的查看。

你可以在搜索框中輸入關(guān)鍵字，快速查看歷史記錄。

10.批注/引用/轉(zhuǎn)發(fā)
一說還可以對聊天記錄進行批注/引用/轉(zhuǎn)發(fā)。
引用，是對私聊中聯(lián)系人的聊天記錄進行引用；批注，是對討論組或者聯(lián)系人的聊天記錄進行批注與說明。

轉(zhuǎn)發(fā)是討論組中聯(lián)系人的聊天記錄進行轉(zhuǎn)發(fā)。